课题结题会准备方案

　课题结题会准备方案 一、来宾接待（由办公室负责）

　1.组织校领导在科技文化大楼前迎接。

　2.来宾在接待室稍休息，备好接待用品。

　3.适时引导到教学楼听课、开会、开会期间内做好服务。

　4.安排午餐、组织就餐。

　二、环境布置 1.校园及教学楼卫生扫除（学生处负责）

　2.会场卫生扫除（电教中心负责）

　3.会场布置（学术中心负责）

　1）会衔：教育部“十二五”重点课题《普通高中课堂文化构建的研究与实践》结题会 2）席签 3）开会人员座次安排 4）音响、话筒、录像、照相（电教中心负责）

　5）发放会议资料，主席台上按就座人摆放好 4.教室布置：室内文化、物品摆放（学生处负责）

　三、开会程序 1.先听课（第二节）

　1）听课安排：教务处负责。

　2）听课班级、教室、科目，授课人、时间等印发。

　3）听课凳放在一楼大厅使用。

　4）听课陪人安排 2.（第三节、第四节，在一楼多媒体教室）组织开会（学术中心负责）

　1）上午 10：00 开会，组织参会人员到指定位置就座。

　2）参加会议人员本校备课组长以上的老师和领导，统一着校服。

　3）校外参会老师安排在右侧。

　3.拟定议程 1）主持人介绍到会的专家领导，说明会议的内容。

　2）观看宣传片。

　3）课题主持人解读结题报告。

　4）专家提问（学术中心、教务处、学生处准备应答）

　5）专家会议、主持人宣读结题（学术中心拟好结题宣言）

　4.查看档案资料（学术中心负责）

　1）所有档案资料存放到科技文化大楼三楼西会议室。

　2）西会议室扫除干净。

　3）专人陪同查阅，并准确解释。

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