公司行政文秘岗位职责
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公司行政文秘岗位职责
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、 负责公司大事记的记录及整理工作。
5、 负责公司各种公文的制作工作。
6、 负责部门ISO9001/14001体系工作。
7、 负责公司外来人员的接待工作。
8、 负责公司办公用品固定资产的管理工作。
9、 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
10、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
11、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
12、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
13、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
14、 负责总经理办公室的保洁工作。
15、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
16、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
17、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
18、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
19、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
20、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
21、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，
22、 完成领导交办的其他临时性工作。
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