秘书如何给领导当好“参谋”
秘书如何给领导当好“参谋”
能参善谋是秘书的必备素质。给党委、领导当好“参谋”是秘书的首要职责。作为一名秘书,要想有所作为，必须不断提高自己的“参谋”水平，尽快进入“高参”的行列。
一、积极出大主意,认真办小事情
秘书干工作最愁的就是拿不出主意和办法。在古代国家与国家弱肉强食的纷争中，一条妙计避免一个国家生灵涂炭的事例屡见不鲜;在今天市场经济的竞争中，一条建议救活一个企业的情况比比皆是。在单位建设中，许多秘书提出的举措实行以后，给单位建设带来了很大的推动。所以说，将在谋而不在勇，手上磨出茧子，不如脑子想出点子。当秘书一定要善于动脑，决不能像猿人一样，一天到晚什么也不想,饿了就爬到树上摘果子吃。古人云:“不谋万事者，不足谋一事;不谋全局者,不足谋一域。”作为秘书，出主意不能仅仅着眼于一科一股，而要从全局上来把握。只重微观，不重宏观,就出不了大主意，当不了好“参谋”。三国时期周瑜与鲁肃相比，周瑜比鲁肃聪明，一步三计，文武兼备，但周瑜不是战略家，而鲁肃却是战略家;东吴可以没有周瑜，但不能没有鲁肃。由于着眼点不同，周瑜有很多办法都是“小办法”，鲁肃点子不多却都是大主意。秘书不仅要出主意，而且还要抓落实,也就是说要注意做小事情。出主意是画图纸，做小事情就是搞施工。你出的主意被领导采纳了，就等于图纸在建筑部门盖上章了，接下来便要一砖一瓦地去施工。图纸很美观，施工不认真，照样建不成漂亮的楼房。如你建议开一个会,领导也同意了，你就必须把材料、会场、食宿等事情一件一件地去安排好。就是写一篇材料，也有个打印、校对、装订的问题。后续的小事情干不好，前边的大主意也是空的。自然，并不是每个同志都能出得了大主意的，但出不了大主意,就要注意从做好小事情开始，能认真把小事情干好也很好。作为一名秘书，如果大主意出不了，小事情又干不好，那就只能被淘汰。
二、走在领导后头，想在领导前头
秘书是领导的影子,而且这个影子的位置是不断变化的，有时在领导的后头，有时又要跑到前头，所以这鞍前马后的工作是不容易干好的。古人讲:伴君如伴虎。不该到前头的时候你到前头去了，该到前头的时候你又没有去，天长日久，总是这样,就会在领导的心目中留下阴影,甚至直接被领导把影子抹去。那么，究竟什么时候在前，什么时候在后?对于这个问题，只能大致上作一些区分,就是实的事情要在后，虚的事情要在前。如随领导外出、陪领导散步、享受上主席台的待遇等这些实实在在的事情,都要走在领导后头;包括喝酒也不能有急躁情绪，你站起来太早了，领导会让你坐下。而像出思想、定路子、拿方案等思维活动的事，跑到前边去，基本没有错。这是就一般而言，但也不能一概而论。如抢险救灾等,虽然也是实的，但仍需要跑到领导前边去。靠前尽量往前一点，问题似乎不大，但靠后却不能离得太远，以致跟不上领导的步伐。如下单位让领导要车，开会让领导找你，这样未免太靠后了。走在领导后头，因为是实的，比较容易做到。但想在领导前头，因为是虚的，往往难以做好。怎样才能想到前头?一是要有点超前意识。无论领导交办什么事情,都要把涉及到的事项想周到。
外出，首先要想到吃住行;开会，首先要想到座次、讲稿及应带的文件;下单位首先要想到通知等等。提前想不到，就容易出闪失。二是要注意延伸领导意图。有时领导交待工作往往很简单，领导可以点到为止，但秘书却不能干到为止。因为领导对这一问题未必进行过深思熟虑，这就要求秘书必须把领导未考虑到的问题考虑到。三是要注意把握领导特点。把握领导特点，不是让你去投机钻营、投其所好，而是为了运用恰当的方式方法，让领导接受你的建议，进而把事情办好。一个领导一个特点，有的领导好“伺候”，有的领导就不好“伺候”;有的领导希望你帮助他多想点事情，有的领导则反感下边多嘴多舌。汉武帝刘彻雄才大略,基本上是他出主意别人干，所以他对选拔自己的幕僚不很重视,而对选择郡县那些独当一面的却特别用心。三国时期的杨修就是这么被曹操杀掉的，先是析字改门，继而“一盒酥”，再就是梦中杀人，最后是鸡肋，曹操感到杨修过于聪明，坏我大事，就把这个善于动脑的手下给杀了。这就是说，要走在领导后头，想在领导前头，还要根据领导的特点，这也是物竞天择、适者生存，运用之妙、存乎于心。
三、学好“普通话”，说好“地方话”
秘书的大脑应当是一个加工厂，其基本功能就是能把“普通话”翻译成“地方话”，以达到不离上级谱、唱活地方戏的目的。当前，秘书在工作中之所以缺乏生机和活力，原因有三:一是吃不透上级精神;二是把握不了下边情况;三是缺乏创造性的加工。那么，怎样才能把“普通话”普及到地方上去，笔者认为要注意做到三点：一是力戒跟着感觉走。干工作像下棋一样，支士飞相，不离老将。“老将”是谁?工作中的“老将”就是上级的指示精神。不吃透上级精神，盲目筹划自己的工作，就很容易陷入“盲人骑瞎马，夜半临深池”的境地。有些秘书很不重视学习上级的文件，有时看一下也是浮光掠影、似是而非，这是很不好的现象。毛泽东说过：“一天不看报纸是缺点，三天不看报纸就是大错误。”当了和尚就要念经文，当了巫婆就要学跳神，当了秘书就必须把上级的精神把握准。只有按照上级的指示精神筹划工作、安排工作，才能防止近视眼看秤——麻了大花。
二是力戒上下一般粗。也许是教育方面的原因，中国人普遍缺乏创新精神。如上世纪80年代为学习外国的技术而引进了一套设备，人家因工艺不过关出现了砂眼，我们在制作新设备时竟然也专门制作上了一个砂眼。类似于这种专门制造砂眼的机械性的工作现象，在一些机关甚为普遍。下的通知是翻印的，发的文件是套版的，仅仅是文件纸张的质量差一些。太阳虽亮不影响蜡烛发光，没有一点自己的思想，还怎么给领导当“参谋”呢?某团有个股长给领导写了一篇讲话，完全是抄书上的，领导看后感觉质量太低,这个股长就翻出书来给领导看，领导一句话也没有了。如果不想出政绩，搞上下一般粗，倒不失为一种好办法，与上级完全保持一致，什么时候也不会犯错误。三是力戒老一套。出远门最好是轻车熟路，不至于迷失方向;但干工作却不是这样，最好独辟蹊径，有新意然后才能有生机。年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。单位的工作尽管周而复始，年年差不多，但只要肯动脑筋、善于创造,也是可以大有作为的，照样能唱出像豫剧、越剧、黄梅戏这些倍受人们青睐的“地方戏”来。