如何组织好公司庆典活动
如何组织好公司的庆典活动？ 许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日，举办各类司庆活动表示庆祝，尤其是在每逢 5 周年、10 周年等周年庆时，活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设，正被越来越多的企业与 HR 所关注和应用。那么，请问：
1、你们公司有没有举办过司庆活动？ A、有
B、没有 2、如果有，具体是如何组织和举办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。如果没有，若让你来组织，你会怎么来举办？请分享你的想法与计划。
专家支招 1 ：
A、有
司庆庆典活动不但是公司的大事，也是全体员工的节日，既可以借机促进企业文化的建设，扩大公司对内对外的影响，树立公司良好的形象，还可以激发员工参与各项庆典活动的积极性，融洽员工关系，增强员工团队精神，下面以我曾经服务过经历过的 50 周年司庆庆典活动与大家交流如下：
1、
活动规划方案简介。
在司庆节日半年前的庆典活动专题会议上，董事长宣布了由总经办拟制、副总和总经理审核、董事长批准的“公司 50 周年庆典活动规划方案”。明确了主办单位为总经办，其他各部门协调配合并按照计划组织、参与各分项活动；本次系公司 50 周年大庆，各部门一定要组织和动员好各部门员工，要重视和积极参与各项活动，很多活
动都设置了优秀奖、参与奖；根据规划和概算，本次活动计划投入600 万元，并按照规划方案分列到各项目活动中，希望本着“把事办好、不浪费”的原则合理支配经费；原则上庆典活动期间，公司全体员工放假 2 天，每位员工不分职位高低给予庆典慰问金 1000 元（不在活动概算经费内）；大家一定要把各项活动办得有声有色，着重把公司宣传好；最后，一定要保证各项活动安全进行，不能出任何伤害事故。
会后，活动规划方案在公司网站、内刊、OA 系统、宣传栏、广播、电台等进行了公告，同时各部门立即对外联系单位进行了通报，各部门按照各自承担的活动项目进行着准备工作。
2、
主要活动过程展示。
此次司庆活动比 40 周年、45 周年的都要隆重，投入经费也更多，由于活动比较多，下面节选一些主要活动：
（1）庆典大会。在庆典节日当天上午 9 点，在公司培训中心 400米跑道的足球场上，公司全体员工从全国各地赶回总部参加（留在各地坚守岗位的员工则通过视频直播、公司电视台直播、电台播放收看或收听），背景音乐循环播放公司厂歌，男女主持人用高亢热情的声音介绍着一个个入场的部门，各部门员工像运动员入场一样，穿着整齐划一的工服，边走边说边笑跟在举着“部门名称牌”的礼仪小姐后面，有的举着鲜花、有的举着小厂旗、有的用手机记录这激动的一刻„„。运动场外，上百名公司保安、当地公安干警维护着秩序；几十辆大客车静候在那里等待着大会的结束；运动场内，上万名员工列
着方队，在厂歌高昂的音乐声中，显得格外有精神；主席台上，端坐着当地政府领导、公司领导和受邀的客户、媒体嘉宾；跑道上，是来来去去的记者身影和电视台直播铁长臂；运动场边，悬挂着五颜六色的广告宣传标语；运动场上空，有高高的带着彩带的气球摇晃，也有来回盘旋的空中拍摄气球。
9 时 30 分，公司副总兼总经办主任主持大会，宣布庆典大会开始。董事长发表了热情洋溢的讲话，他回顾了公司 50 年来取得的成绩和遇到的困难，他感谢各级政府的大力支持、感谢各位供应商、经销商和嘉宾朋友的积极配合、感谢全体员工和亲属的无私奉献、感谢社会各界朋友的理解和支持，最后，他向大家三鞠躬；随后是市领导、经销商、供应商、嘉宾、员工代表的发言。
随后是精彩的文艺节目表演，有颂扬公司的歌舞表演、合唱、独唱等，也有搞笑的相声、小品，也有引人入圣的诗朗诵、魔术表演，有隆重邀请的明星出场表演，也有公司员工自编自演的节目，其间，不时穿插优秀经销商、供应商、管理干部、员工等优秀奖，文艺表演在明星出场后，全体演职人员、全体员工自觉起立共唱厂歌中于 11点 40 分左右结束。
大家在礼仪人员的引导下有序上车，领导、嘉宾、客户等来到公司自建的四星级宾馆共进午餐，其他人员则分别来到公司八个食堂聚餐，每个聚餐点都装点一新、浓浓的庆典气氛扑面而来，每个庆典聚餐点都有一名主持人、几名工作人员，都进行了统一的主持语、祝贺词。每桌聚餐标准是 18 个菜，啤酒、白酒随便喝，只要开心就行，
不少嘉宾和员工都喝醉了，但都通过同事及时进行了醒酒处理并送回了家、或送到宾馆休息。
下午 13：00 左右，大家吃饱喝好后，在各食堂、宾馆设置的庆典礼品领取处凭小票免费领取一份礼物，员工就可以回家或参加其他庆典活动，嘉宾、领导等在公司相关人员的陪同和欢送下陆续离开公司。
（2）新闻发布会。庆典大会结束当天下午 4 点，在省政府新闻中心，对公司庆典活动举行了新闻发布会，由董事长、总经理和省政府领导、秘书出席，各届记者朋友近 110 人参加，20 分钟的新闻发布会让各界记者朋友为公司克服各种困难取得今天较好成绩而深深感动，其间，董事长和总经理还回答了几个记者朋友的提问，晚上，在公司四星级酒店对到会的各界朋友举行了晚宴答谢会。
（3）系列促销活动。在庆典节日前一个月左右，公司就会出台各款产品的促销活动方案，由销售中心负责，包括广告、现场宣传、领导签名售机、特价机、抽奖等，活动时间跨度为庆典活动前后一个月，员工及家属同等享受。
（4）体育比赛。在公司庆典放假的 2 天中，举行了足球、篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、象棋、桥牌等比赛，公司运动场和到外面租用的场地，到处洋溢着参加者的热情、回荡着拉拉队的呐喊，比赛结束立即举行颁奖仪式。活动中，有少数员工受伤，都由现场医务人员及时进行了处理。这些活动过程全都进行了录相，保存在公司的资料库中。
（5）智力游戏。在公司厂区、住宿区到处张贴着庆典的标语、祝福语。在小道旁、树干间悬挂着一张张猜谜语、公司大事件的题目，只能猜、不能撕下，如某条被猜中，可到领奖处领取奖品，工作人员则重新换一张题目张贴上去。
（6）演讲比赛。这项活动是在庆典节日到来前一周进行的，演讲内容以“我奉献，我快乐——献给 50 年庆典的礼物”为题，进行 10分钟以内的演讲，进行淘汰赛，在全体近 200 名演讲者中最终产生了一等奖 1 名、二等奖 3 名、三等奖 10 名、优秀奖 30 名、鼓励奖 50名，打分主要是由各部门选派的 15 名裁判进行（采取部门回避、去掉最高最低的算术平均分）。
（7）技能比赛。这主要是由各部门组织的，向公司进行项目申请，得到批准就可以实施。要求在庆典节日前一个月内组织和结束，包括员工装配、职工打字、司机停车、安全知识答题等，这些活动的开展，对员工重视技能、提升知识面起到了积极的引导作用。
3、
活动结束总结。
庆典过程的任何大小活动，结束后都必须由主办部门进行总结，对活动效果、安全事项、经费控制、参加者评价、员工或社会反响、改善建议等进行总结，要求于活动结束后一周内向上级领导呈交纸质和电子档总结报告。
在庆典活动结束的第二周周六，公司会专门抽出一天的时间来进行总结大会的召开，上午是各主办部门对各自承担的活动进行总结，下午分组进行讨论、提意见和建议，一直要持续到下午 6 点左右才会
结束。
最后，总经办在汇总各总结和建议后，形成此次庆典活动的总结报告，由董事长签批，作为公司简报在公司中高层中发阅，不得外泄。
4、
特殊情况处理。
每次庆典活动都会有一部分员工因为必须要坚守工作岗位，而无法参加隆重而有意义的庆典大会，难免会产生一种遗憾的感觉，甚至会出现一些抱怨情绪，在这方面，我们是给予坚守岗位员工这样的选择：派家属代为参加或者接受在庆典值班期间 200 元补助。结果，不少值班员工都派了家属参加，只有少数员工因为无法派家属参加接受了补助，总之，还算比较满意了。
5、
各项活动准备。
可以说，活动前准备充分，就可以基本保障活动的成功，特别是庆典大会的准备，涉及到场地布置、政府领导嘉宾的提前邀请、入场式的设计、节目编排、主持人挑选、礼仪迎宾的培训、入退场安全保障、聚餐的布置、车辆的调度、礼物的派发、领导的送别、经费安排、意外情况处理等，这些情况一定要提前计划好、落实好负责人、协调人等，并进行及时检查、排演等，甚至天气情况的及时跟踪。
新闻发布会更要办得十分体面，既要准备好发言稿，还要注意领导的形象、服饰等，也要组织好晚宴的菜品、简短发言等，必须细心准备，不能失任何礼节，否则影响公司形象就是大事；体育比赛各项活动的举办关键在于安全预防和应急处理方案的准备，包括药品、护具的准备；各项技能、智力游戏比赛注重比赛规则的详细，要保证
公平。
6、
个人建议或看法。
（1）高度重视。司庆庆典活动之于公司，正如国庆活动之于国家一样，必须全员上下给予特别的高度重视，要通过一系列的活动，提高公司在社会上的知名度、提升产品的销售量、进一步得到政府和社会各界朋友的支持、增强员工凝聚力和团队精神，这样的庆典活动，是五年或十年一遇的，搞得好，对公司发展起着重要的作用，甚至可能起到关键扭转公司命运的作用，所以公司一定要综合评估在产品技术、市场份额、政府支持、社会影响力、员工满意度等方面的情况，利用好司庆庆典活动，全面提升公司各方面的影响力，为提高公司整体业绩和效益服好务。
（2）合理投入。不能对庆典活动寄予过高希望，不能希望活动过后公司销售额、员工精神面貌都能够面目一新，所以，应根据公司自身实力，对庆典活动进行适当投入，不可盲目无节制、也不可斤斤计较。
（3）放开眼界。有的公司司庆庆典，主要只对公司员工开展，而没有放开眼界，很好的利用好这个司庆平台。其实，司庆活动可以根据公司自己在社会上、客户中的影响力，与政府、客户、供应商甚至新闻媒体展开全方面的交流与联系，让公司影响力借“司庆”东风插上腾飞的翅膀。
我认为，司庆庆典活动，特别是五年或十年的庆典，应当作为
公司当年最重大的事件给予重视；对在该活动中表扬优秀的部门、个人，应当给予适当表彰，对表现欠佳、失误较多的部门或人员要给予应有的处罚；利用司庆庆典活动，争取发现一批忠实于公司、忠实肯干的员工，同时淘汰一些躲在“大树底下乘凉”的滑头分子；只有这样，公司的正能量才会越聚越大，公正的正气才会越积越多，公司的发展和效益才会有“人才”、“人气”保障。
专家支招 2 ：
我司成立至今已近四十年之久，大张旗鼓的庆典没有，但小打小闹好歹也是有的，下面就简单的把我司的庆典活动跟大家分享一下：
庆典的主题与关键词：感恩
庆典的参与对象：除“自家人”外，诸多政府领导与同行、客户企业领导都会应邀出席。
庆典的策划：
1、首先成立一个庆典工作策划组：把人员的具体分工先定好，明确每个细节的具体负责人，每个步骤都需落到实处，确保事事有人做，事事有人管。
2、庆典策划书：头脑风暴法，咱得群策群力，最终拿出可行性方案，关于来宾我们要想：如何接待、车辆如何安排、来公司后参观流程，其他具体活动安排等等；关于退休员工与内部在职员工我们要想又如何安排。
3、举办什么样的庆典活动最合适？
在围绕“感恩”的主题下进行庆典，公司庆典嘛，这么多年的发展，
离不开社会各界的关心与支持，企业要感恩社会、感恩领导、感恩员工！庆典活动正式开始时，先是庆典会议，我们会请到一些知名的主持人主导庆典活动全过程（记得当年请的是央视一个节目的主持人，虽然不是非常有名，但也是有名有姓的嘎嘎），庆典会议的开幕词一般是由公司领导人宣读，“尊敬的各位领导、各位嘉宾，女士们、先生们、朋友们：大家上午好！十月的江南，秋风送爽，丹桂飘香...最后，我谨代表 XX 公司，预祝本次庆典活动取得圆满成功！并借此良机向长期以来关注并支持我们的各级领导、各位嘉宾及朋友们，再次表示最崇高的敬意和最衷心的感谢！现在，我宣布，XX 公司 XX 年庆典正式开始（礼花齐放，流光溢彩、灿烂炫目）”。庆典会议结束，就开始一些活动，技术交流、商务洽谈、公司参观、产品展览、发展历程讲解，聚餐、当地旅游景点观赏等（记得当时公司老总还请来了很多知名的画家与书法家，现场大秀作画技巧及书法作品，然后还挑选装裱了一部分）。当然了，这都是给远道而来的客人与领导准备的。对内部员工呢，则是放放假，组织采用一些拓展活动及出外旅游等不同形式，退休员工则主要是发放一些礼品等。
4、什么样的纪念品得体？
大家肯定想，发礼品这事很简单啊，其实也让人头疼的很呐，不信？
发放的纪念品一要有纪念意义，二要有“收藏与使用”价值，三要性价比高，四要体现公司企业文化的，五还要考虑发放对象的不同而选择不同的纪念品。还简单不？
A、外部领导与客人少，礼品要有面子，还要有针对性，发一些刻有企业 LOGO 的 U 盘或杯子、笔筒、领带、皮带等较为合适。
B、退休员工发放一些实用性强的生活物品，油盐酱醋茶都可以。
C、内部员工发放的纪念品价格会低廉些，实用性会更强些或纪念意义更强些，杯子、毛巾等生活用品，刻有 LOGO 及日期的纪念币、定做的鱼竿或其他等价产品等。
发放庆典的纪念品应遵循价格不高但要纪念意义强，很能体现企业文化与公司特色。建议在选取礼品前做好这几点小措施：
a、开展个小的问卷调查，看看民意几何，再结合公司经费预算；
b、咨询下三茅的同学们取取经，再看看自己公司的规模、特点、十年庆还是五年庆等等，因地制宜，量体裁衣；
c、等留言的童鞋们补充经验...
5、庆典活动后勤保障工作要到位：
这是很重要的一件事，不要忘记也不要疏忽！领导陪客人喝酒把客人喝坏了、客人携带的名贵手表丢了、宠物丢了等等“意外事故”频发的现代社会，吃一堑当长一智啊！故而送客须送到家，有人交接好为宜；人多手杂，财物保管须当心；
6、庆典活动的意义：
公司周年司庆活动的组织，一方面能够增强公司全体员工对公司的认同感与自豪感，另一方面也为所有参加活动的人展示公司的实力与对未来发展的信心。要不，咱就听听活动的闭幕词？“XX 年的时间转瞬即逝，但这些年中大家的贡献与表现却并不会因此而被遗忘。
同志们，下一个 XX 年，我们公司将会以更加崭新的姿态站在行业的前沿，以更为广阔的视野寻求自我发展的新航线” 专家支招 3 ：
1、你们公司有没有举办过司庆活动？ A、有
B、没有
A、有 2、如果有，具体是如何组织和举办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。
公司的宣传活动是由企划部负责，每年企划部会对店庆活动做预案。预案内容包括：
1、活动策划：
本次庆典的主要活动有哪些、邀请哪些明星、知名社会人物参加、活动的形式、时间、地点，邀请人员的住宿安排等。如果参加人数较多，属于大型集会，活动方案要报所辖派出所、公安局备案，必要时，公安局会派人现场协助治安问题。
活动一般都是文娱表演、打折促销等宣传形式。
2、费用预算
每年店庆活动都会有很多活动，每项活动都需要很多物资上的供应，要花钱的地方很多，所以必须养成良好的习惯—--作费用预算。将所有想到的事情一一列入费用预算，严格控制，避免浪费、超支。
3、媒体宣传
活动宣传始终是店庆活动的重点。电视、报纸、广播、网络、车体等等所有能利用的宣传媒介，公司都不会放过。
4、部门分工
人事行政部负责店庆活动的整体协调、人员调配、物品的采购等。企划部负责活动的组织、落实。运营部负责活动的跟进，人员组织。保卫部负责现场秩序的维护。物业部负责场地的施工，器材的搭建等等。财务部负责资金的保障。其它各部门也是全力配合活动，出人、出力。
5、活动总结
每次店庆活动都会有个总结表彰大会。总结活动成功之处，哪些地方需要完善。活动的成果，销售额的统计、客流量的统计、同期对比分析、费用的控制。
费用的控制每回都是总结时最头疼的问题，经常超支。主要原因是领导的要求太高，比如会场的布置，按计划进行着，领导来了，看一眼，觉得不够档次，起不到宣传效果，一个字“换”。然后所有的计划全部根着改，接着就是费用的追加。
说实话，很难站在领导的高度，按计划把活动落实。
专家支招 4 ：
1、你们公司有没有举办过司庆活动？ A、有
2、如果有，具体是如何组织和举办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。
公司司庆庆典活动的组织和举办，是一个庞大的系统，需要多方参与、细致规划、通盘把握，主要关注：
一、“WHY”--周年庆典的目的和意义
周年庆典本身就是进行企业文化理念落地的一种有效策略，必须以传播企业文化理念、弘扬企业精神为主旨。成功的周年庆典，不仅可以展示企业的整体形象、彰显企业的品牌效应，还能够激发员工的自豪感和荣誉感，加强员工对企业发展的信心，进而转化成巨大的工作热情和激情。
二、“WHO”--参加庆典涉及的人员及人数确定 1、公司关系单位：贵宾、嘉宾确定和邀请。
1)上级领导 2）对口政府部门的领导 3）公司重要客户 4）公司主要的供应商 5）同行业有影响的公司领导 通常通过电话通知、发传真、发邀请函进行邀请，重量级贵宾要派专人当面邀约。
2、新闻媒体的参与； 3、公司人员 1）参加人员确定：公司领导、老员工或其家属。
2）庆典组织人员。设立会务组，合理分工，各司其职。
3）如果需要，庆典当天的活动可以外包，但也要做好相关辅助、服
务。
三、“WHEN”--时间安排 1、活动日期的选择，最好是阳光明媚的良辰吉日，能够方便嘉宾领导届时参加。
2、活动的准备要提前至少两周进行，排出具体日程计划、规划。提前告知公司员工，提高大家的参与积极性；
四、“WHERE”--地点的选择、布置 1、选择公共场地或者大型会议场所作为庆典活动场地； 2、要方便嘉宾和领导出行以及停车； 3、精心布置场地，烘托庆典的氛围和气氛。
五、“WHAT”--活动内容的具体安排、确定、规划。
1、明确活动的主题 2、确定活动的原则和主要任务 3、活动举办时间、地点、与会人员进行分类安排； 4、现场活动的必备内容：
1）播放暖场音乐、人员入座、司仪开场、放礼炮、鞭炮、烟花。
2）领导讲话 3）各单位先进员工发言，经验分享 4）周年表彰、颁发荣誉
5）文艺汇演-自办演出和专业（外请）演出相结合 其中要将公司企业文化凝结节目中 6）合影 7）酒会 六、“HOW”--活动准备、举办流程规划 1、将庆典活动的准备期间的每一天都做具体规划和安排； 2、每一项安排都有专人负责和截至完成时间，进行针对性的奖惩。
3、每一项工作都要及时汇报会务组负责领导，以便统筹安排、合理规划调整。
七、“HOW MUCH”--活动费用的预算和结算 专家支招 5 ：
说起司庆活动，可以说 99%以上的企业都会搞。之所以说 99%以上，而没说 100%，是因为确实有些企业不搞，并且不是一般的不搞，简直有些难以想象。我所熟悉的一家企业（就在深圳），公司成立年限和我们相仿，就从来没搞过司庆。而更令人难以置信的是，连公司绝大多数高管都不知道公司具体的成立日期，公司的成立日期都对员工保密（在企业对外的宣传上，只有 XX 年度,难道是“天机不可泄露”？！说实话，公司不搞司庆活动，我们不应该有异议，但像这种“保密”行为，确实令人“不明觉厉”，所以，三年前第一次接触这个公司时，听说后“我和小伙伴们都惊呆了！”）„„真搞不懂这是“肿么了”，纯乃“奇葩”也。
我们公司司庆是每年都要搞的，而且会很隆重。尤其是逢五逢十，
特别盛大。
之所以说我们的司庆特别隆重与盛大，是因为我们不仅仅是单纯的搞一场庆典晚会、聚餐或是旅游、发纪念品而已，我们是把司庆与企业文化建设良好的结合在一起。我们认为：在社会飞速发展的今天，毫无疑问，企业文化成为企业的核心能力是企业发展的必然趋势。企业文化作为独特的资源，在提高企业经济效益、增强员工综合素质、强化企业核心竞争力、推动企业科学发展中起着重要的作用。因此，从 2005 年开始，我们以司庆为切入点，在举办司庆的同时，举办一年一度的企业文化节，命名为：“首届 XX 家人文化节”。至今已举办了九届，收到了非常好的效果。
具体我们是这样做的：
我们公司是 1983 年 3 月 22 日成立的，每年都会搞比较隆重的司庆活动。从 2005 年起，我们开始以司庆为切入点，举办企业文化节活动。文化节历时一个月，文化节开幕式就定在公司的司庆日。开幕式是文化节的重头戏，尤其是它更是我们的司庆典礼，因此，公司上下也都特别重视。司庆日（也就是文化节开幕式）这一天，我们公司全员放假，各分公司、阜外工作的员工除工作必须外，都会尽可能的赶回公司总部参加，并且广邀员工家属、代理商、供应商等客户、嘉宾以及新闻媒体等，共庆公司华诞。
我们的司庆以及整个文化节活动都是在公司内举行。也就是在公司工业园、厂区、舍区内“搭台唱大戏”。
说实在的，不管是单独的司庆，还是像我们这样比较隆重的司
庆文化节活动，都不外乎整个活动从筹备到结束的三个阶段，即：前期准备、活动实施、后续收尾。
我想，各个公司的 HR 们，在这方面都不陌生，都会有一定的组织经验，整个流程操作也都会差不多，就那么些事和那么些环节。在这里，我就不浪费大家的时间，过多、过细的去叙述这方面的细节了。在此，把我们的司庆/文化节策划方案分享给大家，希望能为朋友们今后在搞类似活动时起到抛砖引玉的作用，请大家多提意见，以便我们互相学习，共同进步。