人力资源开发管理程序
1 目的 為配合公司長期發展需要,培養不同技能的人才,符合公司運作之要求.強化管理和提升員工技能,使公司不斷拓展業務,促進總体目標的完成。
2 范圍 本公司新進及在職員工均屬于本程序管理范圍。
3 權責 3.1 訓練需求提出:各相關部門。
3.2 訓練計划制定:人力資源部。
3.2 人員資格鑒定:相關部門。
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定義 無
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作業內容 5.1 人力資源開發管理流程圖。(見附件一) 5.2 專業資格人員培訓及資格鑒定和考核
5.2.1 各部門依工作崗位性質制定《專業人員資格需求表》,報管理代表核准
5.2.2 本公司下列人員為專業資格人員。
A 生產部:退火工、啤工、上料工、搬運工、電工。
B 品管部:檢驗員
C 工程部:模具維修、模具制作人員、計量設備管理人員。
D 倉管部:叉車工、倉管員。
E 內部品質審核人員。
5.2.3 專業資格人員上崗前,須按照《專業人員資格鑒定表》之要求進行培訓,培訓情況應記錄于《員工培訓實施表》。
5.2.4 專業人員資格考核由各部門主管進行,經副總經理核定后方可上崗作業,考核結果填寫在《專業人員資格鑒定表》中。
5.2.5 當員工崗位异動時,須經受相應培訓鑒定合格方可從事新崗位工作。
5.2.6 各部門應將專業人員之《員工培訓實施表》、《專業人員資格鑒定表》、《專業人員資格需求表》交人力資源部,由人力資源部于《員工培訓記錄表》中注明任職情況及培訓情況。
5.3 年度培訓計划 5.3.1 各相關部門,按照自己部門所需要求,于每年 12 月份制定《員工培訓需求表》, 送人力資源部審核。
5.3.2 人力資源按其要求將訓練課程、對象、人數、目的、期間、時數及預算費用,利用《年度訓練計划表》進行計划編列,并呈交副總經理批准。
5.3.3 訓練計划經批准后,由人力資源部按計划時間組織培訓。
5.4 崗前培訓与考核 5.4.1 新進人員由人力資源部組織進行下列各方面培訓,并記錄在《員工培訓記錄表》中。
A 對于公司產品認識及工作性質之介紹. B 公司發展形勢,以及公司結构. C 公司人事規章制度,以及部門管理規定.
D 公司環境介紹. 5.4.2 新進人員培訓完成后,可以現場考核、口試方式進行考核,考核結果記錄在《員工培訓記錄表》。
5.5 在職訓練 5.5.1 教育訓練屬于年度計划范圍,可以直接由公司人力資源部,安排培訓執行人員或部門進行培訓。
5.5.2 臨時培訓,計划由各部門依《員工培訓需求表》提出需求報副總經理核准后,交人力資源部統一安排。
5.5.3 如需進行外部訓練,則依經批准后《員工培訓需求表》或《年度訓練計划表》,由人力資源部組織進行。
5.5.4 在訓練結束后,要進行考核,以評定訓練之效果,以及評价員工是否符合公司要求,其測定方式如下:
A 書面考試. B 心得報告 C 口試 D 現場考試 E 外訓証書
5.5.5 進行內部訓練時,參訓人員之參訓及考核情況記錄于《員工訓練實施表》中,考核由實施人員負責。
5.5.6 訓練結束后,應將外訓結果或內訓之《員工訓練實施表》交人力資源部,于《員工培訓記錄表》登錄培訓情況。
5.6 人力資源之增補依照《資源管理程序》進行
5.7 對于 5.2.2 中述及專業人員,每年 12 月底重新依照 5.2.4 要求進行資格再确認,合格者,繼續擔任原職;不合格者,培訓或調离崗位。
5.8 記錄依照《質量記錄管理程序》進行保存。
6:相關文件:
6.1 質量記錄管理程序 6.2 資源管理程序 7:使用表單
7.1 員工培訓記錄表
7.2 員工培訓實施表
7.3 年度訓練計划表
7.4 專業人員資格鑒定表
7.5 專業人員資格需求表
7.6 員工培訓需求表
8:附件
8.1 人力資源開發管理流程圖
附件一 人力資源開發流程圖
确定出資格要求
實施崗前培訓
實施資格考核
NG
合格否
OK
通知任職
整理個人檔案
提出訓練需求
匯總需求計划
NG
審
核
OK
外
訓
內
訓
實施訓練
實施培訓
考
核
登錄個人資料
合格否
NG
崗位异動/繼續培訓
OK
繼續任職
定期考核