西南政法大学综合档案利用工作流程

　西南政法大学 综合 档案利用工作流程 综合档案的查（借）阅和利用，严格遵照《档案法》和《保密法》的规定执行。具体工作流程如下：

　 查 查

　阅 1. 现场查阅：

　出示单位查档介绍信和个人有效证件； 2. 信函查阅：

　收到组织以邮政 EMS 公函，办理完成后寄回原单位。

　开放 型 档案

　1、 学生学籍档案：含录取新生名单、学生成绩表、研究生论文评阅书、研究生授位决定、本专科毕业生名单等； 2、 无保密要求的文件； 3、 基建项目档案； 4、 无保密要求的科研成果。

　1. 借阅档案原则上只对学校的部门开放； 2. 《开放型档案》由档案馆领导审批； 3. 《受控型档案》由相关部门领导审批。

　查阅者在相应的《档案利用登记表》上登记 1. 《受控档案》原则上只对学校的部门开放； 2、填写相应《档案利用申请表》； 3、相关部门领导在申请表上签字同意，并加盖公章； 4、档案馆领导签字同意。

　借 借

　阅 档案借出后应妥善保管，并在十五日之内归还，如需延长应办理续借手续重新登记 填写相应《借阅档案审批表》 受控 型 档案

　1. 保密文件； 2. 保密的科研成果； 3. 党委会（校长办公会）记录； 4. 专案材料； 5. 组织、人事、审计等保密性材料； 6. 房产档案； 7. 会计档案； 8. 法人证书。

　1. 本人查阅：

　出示有效证件（身份证、工作证、学生证等）

　2. 委托查阅：

　出示委托书、委托人身份证复印件与被委托人有效证件 工作人员负责检索档案，提供查阅或复制(原则上不超过三份)并加盖公章。

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