A包六标段投标书
正本
河北中烟工业有限责任公司营销中心
各销区宣传服务商
投标文件 （ A 包 六 标段）
投标单位：
沧州市博雅广告有限公司 （公章）
法定代表人或授权委托人：
（签字或盖章）
日期：
2019 年 7 月 1 日
目录
一、法定代表人身份证明书 ..................................... 3 二、法定代表人授权委托书 ..................................... 4 三、投标函 ................................................... 7 四、投标报价表 ............................................... 7 五、技术文件 ................................................. 7 六、投标人资格及相关资料 .................................... 12 七、投标人类似项目业绩（2016 年 5 月 1 日至今）
................ 14 八、服务承诺及保障措施 ...................................... 15
一、法定代表人身份证明书
单位名称：
沧州市博雅广告有限公司
单位性质：
有限责任公司（自然人独资或控股）
地
址：
河北省沧州市运河区浮阳北大道小王庄村 76 号
成立时间：
2017 年 09 月 21 日 经营期限：
2017 年 09 月 21 日至 2037 年 09 月 20 日
姓
名：
贾永
性别：
男
年龄：
37
职务：
经理
系
沧州市博雅广告有限公司
的法定代表人。
特此证明。
投标人：
沧州市博雅广告有限公司 （盖章）
日
期：
2019
年
7
月
日
二、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我
贾永
系
沧州市博雅广告有限公司
的法定代表人 ， 现 授 权 委 托
沧 州 市 博 雅 广 告 有 限 公 司
的 张 营 为 我 公 司 签 署
项目的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的投标文件的内容均在我授权范围内。
委托期限：
2019 年 7 月 8 日至 2019 年 7 月 16 日。
代理人：
张营
性别：
女
年龄：
28
身份证号码：
130981199102145620
职务：
文员
投标人：
沧州市博雅广告有限公司
（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
授权委托日期：
2019
年
7
月
8
日
三、投标函（一）A A 包
致：
河北中烟工业有限责任公司
1、根据你方的
河北中烟工业有限责任公司营销中心各销区宣传服务商
招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经过研究上述招标文件及其他有关文件后，完全同意招标文件中规定的各项条款及要求，并对所提供的服务质量负责。一旦中标，我们将按照招标文件中的要求完成各项条款。投标总价
元（小写），其中市区
235 元/人/天，县区 225 元/人/天，服务期限：
1年 ，质量标准：
满足招标人要求 ； 临时聘请人员类宣传活动的已投标报价以投标报价汇总表的为准。
2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件及有关附件。
3、我方同意所提交的投标文件在规定投标有效期 60 日历天内有效，在此期间内我方将受此约束。
4、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
5、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
6、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件。
投标人：
沧州市博雅广告有限公司
（盖章）
法定代表人或委托代理人：
（签字或盖章）
单位地址：
河北省沧州市运河区浮阳北大道小王庄村 76 号
日期：
2019
年
7
月
8
日
四、投标报价表
A 包：河北省地区临时聘请人员类宣传活动
投标人：
沧州市博雅广告有限公司
（盖章）
法定代表人或委托代理人：
（签字或盖章）
单位地址：
河北省沧州市运河区浮阳北大道小王庄村 76 号
日
期：
2019
年
7
月
8
日
标段 城市区域 投标报价（元/人/天）
市区 县区 一标段 石家庄
二标段 邢台
三标段 衡水
四标段 邯郸
五标段 保定
六标段 沧州 235 225 七标段 廊坊
八标段 秦皇岛
九标段 张家口
十标段 唐山
十一标段 承德
兴隆县 其他县区
五、技术文件
一、 公司简介
沧州市博雅广告有限公司创建于 2017 年，在河北省成立之后迅速发展，本着雄厚的技术实力，不断积累创新先进技术，在企业及品牌形象策划与设计制作的探索中形成了自己完整的运作体系，积累了对各行各业的丰富经验。公司在发展的同时,始终秉承“以质量求生存，以创新求发展”的指导思想，将质量和创新放在首位；始终坚持发扬"诚信、创新、沟通"为企业宗旨，以"技术、服务"为立业之本的团体精神，不断提高用户满意度。
主营业务包括：广告制作、发布、代理；室内外装饰装修工程设计及施工；广告灯箱制作、城市照明工程；组织文化艺术交流活动；影视节目制作；动漫设计；会议及展览服务；批发、零售:办公用品(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动) 二、市场分析
烟草是一个特殊的产品，法律明令禁止烟草在广播电台、电视台、报刊播放、刊登烟草制品广告。在对烟草企业的宣传促销等市场运作严格控制的政策背景下，中烟公司的各项宣传活动和运作手段都要与政策规定相符合，这就给传统的烟草宣传、推广等方式带来了改变，依靠惯用的方式和手段进行市场推广已经不太可行。通过科学系统的广告宣传推广，使消费者认识烟草产品并产生购买行为，同时树立明确的品牌形象，为后续产品的开发推广做铺垫。
三、宣传目标
1 1 、 宣传目标
为了做好河北中烟品牌宣传推介工作，拟在全省及全国开展河北中烟宣传活动，营造话题吸引消费者关注，引导和培养消费习惯，培养固定消费群体，逐渐形成品牌偏好。
2 2 、 品牌目标
通过宣传活动方案的实施，进一步提高烟草品牌知名度和市场美誉度，并带动中烟企业整体形象的提升。
四、 宣传活动策划
在禁烟、控烟的方针、政策背景下，烟草品牌的宣传已经不仅仅局限于本身宣传，烟草企业在品牌发展、利润提升的同时，应该着力于展示一个负责任的社会形象，树立良好的企业形象，建立和潜在的公共关系。
1 1 、 终端形象应用
烟草零售店免费提供烟柜、新品宣传展示台、新品烟免费试抽、宣传手册等，并在烟柜柜眉或灯箱上作广告。
2 2 、 公共宣传活动
针对时下不少社会公众对烟草及烟草企业反感的状况下，通过赞助慈善、公益、环保、文体等活动进行品牌推广，或者举办假烟甄别、健康教育活动、趣味体育比赛等树立企业的良好形象，建立和谐的公共关系。
3 3 、 有价奖励宣传
通过买赠活动达到消费者口口相传的目的，如问卷抽奖、赠送实物（如打火机等）、服务（如参加音乐节/演唱会等）、消费者积分返利（如扫二维码换积分等）、小样赠送（含烟支派发）等等。
4 4 、品吸活动
邀请消费者参加品吸香烟活动，同时开展品牌培育活动。香烟品吸活动让消 费者直接品吸新品种香烟，在此过程中，烟草企业可以把“低焦油”卷烟的概念传递给消费者，同时也可以感受到香烟的品牌文化和企业文化，开展卷烟品吸活动有助于改进产品、培育品牌，对消费者的卷烟消费行为进行引导和控制，提倡卷烟适度消费和健康消费。
5 5 、相关场地宣传
充分利用夜店（酒吧、歌厅、夜总会）、高档或人多的酒楼、政府会议或酒店商务会议等地点的人流集中、促销单一特点，进行一对一宣传试用活动，将起到事半功倍的效果，且促使该品牌从这一类特定场合中普及并成为一种时尚。免费提供门票、节目单、酒水单、烟灰缸、杯垫等实用性物件，并在舞台、检票处等醒目位置放置灯箱或荧光广告牌。
5 5 、个人沟通
烟草销售员可申请成为消费者的微信、QQ 好友，并以节日祝福、交流人生哲学、健康小贴士的方式与消费者建立长期联系。
五、宣传活动的推广方案
通过临聘人员积极宣传推广行为，重点加强品牌内涵宣传，突出奇特色，有效的分析当地市场、消费者、零售客户的基本特征，培养更多的人成为品牌的潜在消费者。
1 1 、初期
选取繁华地段、人流量大的区域上的烟草批发零售店、推介能力强的部分超市等地，进行香烟品牌宣传推广，如 POP 展架、卷烟突出陈列等，并赠送消费者环保购物袋，配合“健康、环保、绿色”的主题，制作环保型购物袋，购物袋上要醒目地标上“吸烟有害健康”，并配以相关烟草品牌的形象图案。
在 KTV 等年轻人经常出入的地方设置宣传点，做一些主题宣传活动,比如在该区域消费满一定的金额可赠送小礼品、品吸烟等，并让他们填写简单的调查问卷，收集市场信息后反馈。
2 2 、中期: :
经过一段时间的宣传，可以扩大其香烟范围，同时有推广人员上门进行品牌陈列，同时发放宣传用品。组织健康教育活动、趣味体育比赛等活动，加强与消费者的互动联系，引导和培养消费习惯，培养固定消费群体，同时客户经理在场交流，对好的经验进行推广分享，对开展的活动在公司网站进行报道宣传，扩大其社会知名度。
（1）组织以“吸烟有害健康”为主题的社区宣传和免费医疗活动组织几个小分队，聘请专业医生，深入社区，对广大居民宣传“吸烟有害健康”，并对吸烟引起的疾病作免费诊断和治疗。这种宣传活动看似与宣传烟草品牌无关，实则是很好的展示和树立了企业、品牌形象。
（2）组织零售客户与烟草人品牌知识以及应知应会知识抢答，由客户经理宣读应知应会知识的提问，参加人员分组，在规定的时间开始抢答，回答不完整的可以让组员补充，以计分的形式，比赛计个人成绩和团队成绩，时间到后以成绩最好团队胜出。
3 3 、后期: :
对推广中零售的销售情况进行跟踪，做好服务工作，对出现的问题积极反馈、沟通、解决，培养消费者成为该品牌的忠实拥护者。
4 4 、应急预案
（1)要求中烟企业具有快速反应能力，对宣传推广活动中的突发事件及时反应，
快速处理，可以成立应急小组。
（2）对宣传区烟草公司提供货源保证，尤其是节假日需求量会上升。
（3）人、财、物、资源的配合及合理有效配置。
六、人员的培训管理
为了营造话题吸引消费者关注，规范业务推广人员的市场行为，充分调动业务推广人员的市场开拓能力和市场发展潜力，管理和运用好市场宣传推广会起到事半功倍的效果，特制定本管理制度。
1 1 、临聘人员培训
对临聘宣传人员进行严格的专业培训，主要是了解、熟悉香烟品牌和内涵，所在岗位的工作流程与要求、方式方法等。
针对宣传人员的培训一般采用以下 3 种方式：
（1）有经验的老员工讲授。
（2）培训讲师授课。
（3）互动讨论。
2 2 、临聘人员管理
（1）推广时间遵守公司纪律，不得做私人事情（如玩手机、电脑或者打电话连续超过 15 分钟以上）。
（2）在外推广时要注意安全，不得擅自离队，若出现无故擅自离队者，第一次给予警告，第二次给予解雇。
（3）服从公司的安排，礼貌宣传，发现对消费者有不礼貌行为时，给予警告，屡次不改者给予解雇。
（4）项目负责人适时地检查监督。合理适时地检查会期待督促活动的效果，根据具体的活动做实际的检查并现场确认，确保推广人员到位宣传。
3 3 、项目相关人员
序号 姓名 在本项目中拟担任的职务 承担过的类似业绩 备注 1 贾永 项目负责人 家居建材宣传展览项目 汽车新品上市宣传策划项目
2 张远 活动策划人 汽车新品上市宣传策划项目
3 郭丽 活动策划人 汽车新品上市宣传策划项目
六、投标人资格 及相关资料
1) 营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一的只需提供营业执照即可，复印件加盖公章）
2）基本账户开户许可证（复印件加盖公章）
3）近三年没有重大违法记录的书面声明（复印件加盖公章）
4）“信用中国”网站 “失信被执行人”、“企业经营异常名录”、“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信名单” 的网页查询页（加盖公章）
5）“国家企业信用信息公示系统”关于投标人信息查询（需包含股东情况，复印件加盖投标人公章）
书面声明函
致：河北中烟工业有限责任公司
我单位在参加 河北中烟工业有限责任公司营销中心各销区宣传服务商
的投标活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录、财务状况良好、无财产被接管或冻结情况，特此承诺。
若招标人在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录、财产被接管或冻结情况，我单位将无条件地退出本项目的招标活动，并承担因此引起的一切后果。
投标人：沧州市博雅广告有限公司 （公章）
法定代表人或委托代理人：
（签字或盖章）
日
期：
2019 年 7 月 8 日
八、投标人类似项目业绩（6 2016 年 年 5 5 月 月 1 1 日至今）
序号 项目名称 服务内容 合同金额 合同签订时间 1 家居建材宣传展览项目 家居宣传及展览服务 128000 元 2016 年 11 月 28 日 2 汽车新品上市宣传策划项目 汽车新品宣传 策划服务 119800 元 2017 年 9 月 18 日 3 汽车新品上市宣传策划项目 汽车新品宣传 策划服务 168500 元 2018 年 4 月 15 日
八、服务承诺及保障措施
致：河北中烟工业有限责任公司
很荣幸能参与河北中烟工业有限责任公司营销中心各销区宣传服务商项目的投标。为充分体现我公司“质量第—、服务第—、诚信第一”的服务方针，对于此项目，我代表安沧州市博雅广告有限公司在此作如下的服务质量及保障承诺：
1、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与项目方签订合同，并且严格履行合同义务。
2、若中标，我公司将成立本项目专项执行小组，细化岗位职责并具体分配到个人，严格保证质量完成本项目布相关事务。
3、在整个项目运作过程中，我方保证始终以最热情的态度、最专业的精神提供给河北中烟工业公司所需要的一切合理服务，具体包括：
（1）合作期间按时保质、保量的完成宣传推广工作； （2）活动布控服务：派专业资深人员操控，及时处理活动期间出现的任何问题，保障活动顺利进行； （3）推广宣传后，跟进消费者，提供贴心服务，固定消费人群。
4、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件和《中华人民共和国招标投标法》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
法定代表人或委托代理人：
投标人：沧州市博雅广告有限公司（公章）
日期：
2019 年 7 月 8 日