年会会场布置方案(十一篇)（精选文档）
下面是小编为大家整理的年会会场布置方案(十一篇)（精选文档）,供大家参考。
为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
年会会场布置方案篇一
二、目的:拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时光:庆典:9月3日;(暂定)
布置完成:提前一周;
四、活动地点:xx广场
五、具体实施:
①、商场外部氛围营造:
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门资料:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅资料:
蜕变只为完美新生
百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场
时尚异族休闲之都尽在金顶
同心同德携手金顶共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋!
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台(6x4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6x3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
a、dm单发放
提议:1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时光待定)
2，发放人数(每一天六人)预计每一天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
b、信息平台
1、提议发送5-10万条发送时光活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、信息资料:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址:...广场负一层电话:021-68934904;3、价格:发送信息五万条以上每条0.03元(能够自我操作，控制)
d、晚报夹带dm单提议2万份
(2)、活动宣传
a、娱乐促销猜价竞猜环节
活动方式:由商场供给商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人仅有3次的。猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品。
猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
b、有奖问答(答对者精美礼品赠送)
金顶小商品广场开业时光?答案:2010.8.8
金顶小商品广场营业时光?答案:上午9:00--午时18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上)
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案:名品折扣品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平?答案:138元
穿插谜语
a、什么样的山和海能够移动?答案:人山人海
b、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵
c、胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子
急转弯
a、米的妈妈是谁?答案:花生米
b、米的爸爸是谁?答案:碟碟恋花
c、米的外公是谁?答案:爆米花
d、一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎样死的?答案:摔死的。
e、什么东西只能加不能减?答案:年龄
c、舞蹈(街舞)
d、歌曲
e、时装秀(由商场商户供给)商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户供给)
可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户供给)
魅力男装秀(由男装商户供给)
②、商场内部氛围营造：
1、门厅：摆放鲜花
2、通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：挂吊旗
年会会场布置方案篇二
1、会场布置主题:“.....”医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时光:...年1月5日-...年1月7日
4、主办单位:“.....”活动策划部
5、协办单位:桂林市第二人民医院
6、会场地形图:
珠海会议布置，会场布置
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情景。
1、会场布置创意:
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“.....”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区:
1。会议室(图1)2。茶歇区3。报到处
珠海会议会场布置
图1-会议室平面图
第三部分:会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台那里对应)
2、与会区:
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置:
根据会议室大小的"实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“.....”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情景安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。
5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
年会会场布置方案篇三
⒈为了确保爱心义卖活动顺利进行。
⒉经过现场布置，吸引更多的人气，增加同学的参与度。
xx年4月7日——xx年4月8日
三岔路口
（一）义卖外围布置：
⒈将前期制作的展板抬至义卖口，在展板空白处贴上志愿者支教照片。
⒉在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。
⒊义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张，利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报和树，不仅仅过往人群能够醒目看见同时也切合“爱心”的主题。
（所需人员4人）
（二）义卖处布置
⒈搭建好义卖现场帐篷，在帐篷外围的四角挂上成串气球。
⒉在帐篷面向顾客的一面拉上麻绳，麻绳上夹上若干，将孩子的照片和剪好的爱心有规则的相间夹起来。
（所需人员4人）
（三）具体摊位布置：
（1）普通商品义卖点：划分出物品区：生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区，在桌子侧面贴上物品区牌。
（2）捐赠物品义卖和好奇心义卖点（暂定）：用彩色海报纸剪出形状，写上，“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。
（3）手绘diy义卖点：将绘制好的t恤的挂在摊位帐篷上方。
（4）肖像素描速写义卖点：在摊位前摆好一张凳子，方便顾客。
（5）长江音乐节门票义卖点：桌子侧面贴上音乐会购票海报。
（6）“大眼睛”特色纪念品回赠点：桌子侧面用爱心装饰。
（7）募捐箱、爱心便利贴点：将另一块展板抬至该处，捐款者在便利贴上写上贴至展板上。
（所需人员3人）
（四）物品准备：
展板2块
爱心义卖海报4张
长江音乐节宣传海报4张
红色纸2张x1=2元（剪成若干个心型纸片）
夹子30个x0.3=9元
照片打印25张x1=25元
海报纸2张x1=2元（写上生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区等纸牌，以及“快来瞧一瞧”等宣传语）
气球1包x8=8
经费合计：46元
（五）人员调配
义卖外围布置4人
义卖处布置4人
具体摊位布置3人
合计：11人
（一）所需物品在4日买齐，经费多退少补，及时上报并公开经费使用情景。
（二）现场布置人员在活动开始当天8点准时到达现场。
（三）具体布置安排视天气而定，遇到恶劣天气，做适当调整。
（四）活动结束后做好现场收尾工作，不遗漏重要物品，打扫好现场，所借物品。
年会会场布置方案篇四
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元
2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)
资料：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长
数量：1个
预算：租用，300元每一天，2天共计600元
3、氢气球四组：
资料：
热烈欢迎各级领导莅临我校!
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特教专家莅临我校!
热烈欢迎全国特校校长莅临我校!
数量：4对
预算：300元每对4对共1200元
1、主席台
背景：宽：5.85米高3.25米
形式：背景写真(设计图10月10前审定)
资料：xx研讨会
主办单位：xx教育分会
协办单位：xx省教育厅
xx市教育局
xx省教育学会
xx市教育经济开发总公司
承办单位：xx市盲聋哑学校
xx省特殊教育专业委员会
预算：写真20平米共计600元(包括边框)
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：酒店供给
主席台前盆花摆设：酒店供给一部分，学校租借一部分(预算：500元)
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店供给
会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店供给(包括茶水、杯子)
3、会场标语：
形式：写真
资料：(待定)
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店供给(需提前测试效果)
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元
6、会场主入口签到台：台布酒店供给，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备。
7、会场指示牌：资料学校供给，指示牌酒店供给。
总计：4100元
年会会场布置方案篇五
1、依据会议形式选择地大小（b栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）
2、主席台
背景：长3米宽1米
形式：背景写真，呈长方形
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束（50元）
主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布
4、会场位子布置
房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真，呈椭圆形
内容：待定
预算：写真2米共计30元（包括边框）
6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元
8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备
9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等
10、总计：200元
年会会场布置方案篇六
1、依据会议形式选择地大小（b栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）
2、主席台
背景：长3米宽1米
形式：背景写真，呈长方形
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束（50元）
主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布
4、会场位子布置
房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不一样。
5、会场
形式：写真，呈椭圆形
资料：待定
预算：写真2米共计30元（包括边框）
6、会场录影、音乐及灯光：本班供给
矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元
8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备
9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等
10、总计：200元
年会会场布置方案篇七
一、活动的主题：喜迎元旦、龙耀郑职。
二、舞台场景设计：
1、舞台前摆放各色鲜花，(以大红色为主，营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低，凸显层次感。在花上头缠绕小彩灯，加以点缀。以此增添节日气氛。
2、舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。能够采取迎新晚会时的布置。
3、舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结，两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛，二来弘扬传统文化。
4、舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联：喜庆花红松玉兔。下联：吉祥爆竹迎金龙。横批：吉祥如意。
5、舞台背景：应以红色为主色调，上头印有两条金龙，龙头相对。在两个龙头之间印上校徽，以此来诠释“龙耀郑职”。还有黄色，用红黄突出青春的特色，大背景左边印上傍晚的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样，在右边印上早晨的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样。“左”代表“西”意思是夕阳西下。“右”代表“东”意思是旭日东升。总的含义就是“辞旧迎新”。在左下角印上承办单位等等…
6、在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物，来增添节日气氛。
年会会场布置方案篇八
一、舞台：
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)
(花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)
物品清单：气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形logo
物品清单：logo喷绘
logo喷绘由文化艺术负责
三、场内墙壁：左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责。
四、过道：综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色。
物品清单：彩带若干
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。
所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的`开放而定)
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消logo挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
年会会场布置方案篇九
第一部分：概况
1、会场布置主题：图书馆伴你成长，图管会助你成才
2、地点：图书馆二楼大报告厅
3、时光：20xx年10月19号19：00—21：30
4、主办部门：人力资源部
5、协办部门：宣传部
6、会场周边环境分析
图书馆报告厅是一个封闭的，长约30米，宽约40米的会议室，内有座位约三百个，附有音响，麦克风，主席台，投影仪等，为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区（从第四排开始坐新生），第三排做个学院的代表，第一、二排坐图书馆教师、我图管会的干部及相关的评委，这样，让同学能够在第一时光加入到我们的晚会中来。
1、会场布置创意：
会场布置遵从“图书馆伴你成长，图管会助你成才”这个主题，其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现；
“图管会”则为会场布置的重点气氛营造。
会场布置分区：
①舞台区：清理相关的桌子，挪出足够的空间，为选手供给场所，
舞台的上方横梁悬挂横幅，资料待定，横梁的两侧能够挂两个灯笼，分别写有“迎新”、“晚会”，背景可由投影仪调出适宜图片，如去年的工作场景照，及本次迎新的照片等。
主持人桌子的布置，选择适宜的桌布，周围有彩带，花束装饰。
舞台区的两侧安放两个音响，另外在舞台较滑的地方，铺一些地。
②评委席，主要是安排图书馆的教师，教师的前面桌子上摆放站牌，桌子有桌布装饰，到时准备摆放一些矿泉水等
③选手区为为报告厅的西区，方便其能够上台表演。
④会场的两侧，摆放现有的花瓶及花，光碟串成一串，在其两侧各挂三串，以增强灯光效果
场厅后方可有彩带围字，并在左右两侧摆放海报
工作区布置
根据实际情景摆放所需要的道具。
该区大概摆设有：统计员工作区；
音响控制区；
选手等候区；
主持人等候区。
报告厅门口，有彩色气球围成一个拱形，门口旁边，安放与此次活动相关的海报，
所需物品如下：横幅，灯笼两个，花束，音响（可借），气球若干，剪子，胶带，单双面胶，嘉宾牌，光碟（很多）话筒电池。
1、道具各项准备必须在10月15号前准备完毕。
2。横幅，音响设备，设备的筹备必须在10月10前与相关单位进行沟通，以免找不到所需要的道具。
第六部分预算
各项预算，累计为300元左右
年会会场布置方案篇十
根据对云城三楼的观察我有以下方案：
将整个会场分为三个部分：
1、表演区
2、后台
3、观众席
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；
背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。
需要物品：
1、c座讲台块若干
2、桌椅成套四套
3、讲台一个红地毯一块
4、幕布两个（备用一个）
5、气球、彩带若干
6、纸杯、壶若干
7、会场投影灯光设备
8、大型幕布一块
9、宾客牌若干
10、文具纸张簿册材料等若干
年会会场布置方案篇十一
1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)
2.座次安排：
（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。
（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序。
1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。