2023年行政文员的主要岗位职责5篇
行政文员的主要岗位职责工作内容：1、保持办公室清洁。2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。下面是小编为大家整理的行政文员的主要岗位职责5篇,供大家参考。
行政文员的主要岗位职责篇1
工作内容：
1、 保持办公室清洁。
2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。
3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
4、 在对方来访时，礼貌接待各类来访者，合理安排会见时间。
5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡，查看钥匙登记本。
7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案，并随时补充和修改变动的内容。
8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法，并做好与前台的沟通合作。
9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
10、领班打电话说放房，要准确记录，及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改，如有应和楼层核对后进行修改。
11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理，然后转电话给经理，如果经理不在问一下来电人是否需要留言，记好了放进经理办公室。
12、做好员工每日签到，签退及部门员工考勤工作，检查更期有无服务员缺席，如有发现要立即通知主管、主任及经理。
13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对，填写与发送工作联络单。
14、处理有关电话，并认真详细做好电话记录。
15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作，因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制，例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用，也可以控制成本流失。
16、认真记录每日的工作情况，尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
17、处理好部门的沟通协调工作。
18、每月月底各支部门上交排班表，文员统计好交人事部。
19、完成上级交给的其它任务
行政文员的主要岗位职责篇2
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
行政文员的主要岗位职责篇3
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。
2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。
6、负责人员各项数据的提醒和核实。
行政文员的主要岗位职责篇4
1)快递收发及对帐、面试通知及安排；
2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3)卫生监管、通讯录更新；
4)办公用品汇总申购、文体活动组织。
5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
7)负责员工考勤管理、统计；
行政文员的主要岗位职责篇5
1、上级主管交代和安排车间生产
2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；
3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；
5、负责办公设施设备的维护保养工作。
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