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优秀档案管理员先进个人事迹材料

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  优秀档案管理员先进个人事迹材料

  平凡的岗位 不平凡的工作
————记xx局优秀档案管理员先进个人事迹材料

  概要:目前我局机关综合档案室共有档案总数案卷91卷,以件为保管单位档案1183件。本年度接收整理归档20xx年度文书档案360件;

  文书资料6册,归档文件目录3本。本年利用档案1人次,工作查考1件次。

  正文:xx同志在我局从事档案工作以来,在档案收集、归档、编研、利用等工作中成绩突出、工作成效明显。多年来他在平凡的工作岗位上默默奉献,以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务,出色完成了领导交办的各项工作任务,为此,2012年度xx局档案室被评为自治区县区机关二级档案室,结束了该局无等级档室的历史。

  他深知,档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。从事档案工作以来,能积极参加政治学习,坚决拥护党的领导和社会主义制度,有较强的工作责任感和工作热情,敢于吃苦,乐于服务,能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》,严格按工作程序和工作守则工作,严守国家秘密,严格按保密法规办事,从无泄密事件发生,受到局领导的充分肯定。几年来,因该同志的认真工作,没有出现文件丢失和泄密事件,受到了领导和上级有关组织的好评。他服从组织,顾全大局,热爱集体,团结同志,自觉遵守一切规章制度,热爱本职工作,积极参与全市档案工作活动,工作认真负责,尽职爱岗,勤奋踏实,档案资料收集齐全,管理规范,利用便捷,档案编研材料齐全,富有特色。按市档案局的要求,深入贯彻实施《档案法》等法律法规,重点完成了机关文件材料归档范围和文书档案保管表的编制,及时上报统计报表等有关材料。归档文件材料收集,力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确、文件材料排列有序、编目编号正确、归档章、备考表填写准确、装订美观。编制了档案检索工具,归档文件目录格式符合规范、编制符合要求。还专门编制了学习实践科学发展观活动专题档案。平时,注重抓好公文处理,负责公文收发、登记,符合规范要求。文件底稿齐全、拟稿、审稿、签发手续完备,文号编制科学、无重号,印章完整,无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料。在对纸质文件材料都进行归档的同时,还注意把电子文件进行初步备份归档。实行利用计算机管理档案,利用计算机进行档案查阅服务。编写了本单位全宗介绍,机关大事记、机构沿革。建立了档案利用登记簿。建立了档案利用效果登记簿。做好档案利用效果登记,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。20xx年度文书档案按照市档案局审批新规定,以 “件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。目前我局机关综合档案室共有档案总数案卷91卷,以件为保管单位档案1183件。本年度接收整理归档20xx年度文书档案360件;

  文书资料6册,归档文件目录3本。本年利用档案1人次,工作查考1件次。他还积极做好政府信息公开工作,注重做好涉及广大群众切身利益的可公开信息发布工作,全心全意为人民服务。

  他深知,档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作,它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来,他对所从事的工作性质和作用更加明确,服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力,他做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本求教,经常向市档案局经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。在工作中能虚心学习,不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律。他结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。他积极参加专业培训,学习兄弟单位档案的管理经验,平时常向市档案局业务指导科请教,提高业务素质,坚持系统自学专业理论,认真学习专业报刊,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

  他深知,档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。他接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,他积极向领导建议。在领导的关怀下,在市档案局的指导下,切实加强基础业务建设,做好“五有”工作,即:有分管领导、有档案工作员,根据领导分工和工作人员调整,及时健全了档案工作领导小组,人员覆盖各科室,形成档案工作网络;

  档案工作实行集中统一管理,建立了档案室。有档案装具、有档案管理制度。切实加强基础建设投入,积极争取增加办公用房,设立档案室和保密室,总建筑面积约36平方米,档案库房建筑面积约10平方米,档案室增添了激光打印机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、刻录机、分散式空调机除尘器、档案资料柜等设备,配备了防虫杀虫药品。健全了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理制度,狠抓薄弱环节。进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局干部树立 “依法治档”的意识。经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,逐步使我局的档案工作走上规范化、制度化轨道。


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