XX理事会述职报告
X XX 理事会述职报告
各位第二十八、二十九届的理事，以及在百忙中抽空参与换届选举的资深理事们，大家晚上好。非常感谢大家今晚的出席。我是演讲与口才协会第二十八理事长黄朝威，下面我将就本届理事会的工作进行述职报告，在报告结束后，我希望二十八届的理事们能够对我的报告进行一定补充，同时欢迎大家提问以及与我讨论。
我的报告包括四个部分：协会过去一年的整体运行情况，运行中出现的问题和原因以及本届理事会做出的改进。
一、首先是协会过去一年的工作，
1.辩论组大型活动情况较好，新生网辩、新生辩论赛、望道杯、系际辩论赛这些比赛以及林正疆学长辩论讲座这些活动从活动质量到上座率，影响力，我觉得都非常出色，就我所见较去年有很大进步，典型的新辩决赛，望道杯决赛，系际辩论赛全程，就上座率都远好于去年。同时这些活动中也没出现影响比赛正常进行的问题。在此感谢辩论组组长雨薇。但是常规活动依然缺乏。
2.演讲组活动一般。新生演讲赛参与度一般，决赛上座率较好，效果也较去年好。毕业生演讲现场效果很好，也做到了影响全校的层面。演讲俱乐部依然没搞起来。
3.朗诵组活动一般，在朗诵组组长王靖怡的组织下开展了新生诵诗会，夜诵沙龙，光草围读的活动，效果不错但是参与人数比较少。
4.因为一些因素，主持组活动完全停止，所以本届理事会在前面的理事会议中提出过正式停止主持组这一提议，至于怎么解决由下一届理事会决定 协会过去一年，在活动效果，影响力以及活动质量方面我觉得比起上一年有明显进步，这是有目共睹的，当然离不开包括我在内的理事会参与组织活动的所有人员付出的辛勤努力。在此，我要特别感谢以下三位理事：我们的副理事长孙飞帆，秘书长江鸥以及技术组长林荣涛，这一年他们为协会付出的时间精力以及做出的贡献值得我们每个人为他们鼓掌。
二、其次是运行中出现的问题。
然而，我今晚站在这里不是为了告诉大家我们很成功。相反的，我要告诉大家：这届理事会不够好。理由有下：
1.对部分人员的极度透支。以我刚刚提到的三人和我为主，在过去一年中，我们为了办协会的活动牺牲了大量休息，娱乐甚至学习的时间。生活受到了极大的影响。个体工作量产生较大差距在一个优秀的组织之中是不应该出现的 2.如果说刚才说的那是每个人的个人选择，那协会整体缺乏凝聚力，人员关系略显淡漠，核心人员得不到太多正向积极的反馈，从而工作中动力不足这是第二个问题。越是为协会付出多的，越是过得不快乐。协会给积极参与的人带来了很多负面影响，这让我很伤心，也很有挫败感。
3.失去了一个组织的灵魂。一个组织，是为了目标而产生的，然而演协运行到今天，几乎失去了它的灵魂，对于为什么要办活动，为谁办活动，如何评价一个活动，社团存在的意义是什么，理事甚至于协会三马都没想法，更不用说其他会员。很多时候就是因为这样才会出现意见目标不一致，乃至于根本性的理念不一样。
去年的这个时候，我参选演协理事长，带着一个美好的憧憬，希望在协会找到我一直追求的，人和人之间那种真挚的感情和坚固的情谊，互相理解包容陪伴前行的感觉，有那么一些时刻，我确实感受到了极大的快乐和满足。然而很遗憾的，我经历不少失望：当我看到自己亲爱的伙伴为了办活动天天熬夜甚至通宵时，当我自己患病没法组织活动一个个去问却没有理事站出来时，当我听到有伙伴和我说在演协一年只有付出、责任、痛苦没有收获时，当我尝试着去和伙伴沟通但是他们都拒绝时，我心里忍不住的失落。我心中设想过几十遍当我卸任的那天该是多么美好的一天，一群一起奋斗过的伙伴和协会的新希望坐在台下，我和大家分享这一路走来的成就和快乐，慷慨激昂，比我竞选时更加充满希望地告诉大家，演协很棒。我这一年极其开心。但是，我做不到。我没办法欺骗自己，没办法言过其实，这一年很多时候没有那么开心，种种痛苦和理想现实的反差甚至让我在上学期末有过离开协会的想法。但是，一种更强大的想法在寒假里让我丢掉了撒手不管这种不负责任的想法。既然这是一个困局，那我们更应该用自己的力量去改变它。如果一直等着英雄来拯救我们，那还没等到英雄来我们就完蛋了，因为没有英雄会来，既然如此，就让我们做一点
凡人也能做的事吧，哪怕头破血流。哪怕因此伤害到了我最珍视的关系。如果客观真实地评价：我会认为这两年的演协运营得确实不够好，不是说这里的活动不好，也不是说这里的人不好，而是整个组织的运行，有很大的改进空间。
一年下来我认真地思考了协会的问题，发现主要的原因在以下几个方面: 组织结构混乱 这个是最严重的问题，在以前的文件综述中看到时我还觉得没什么，到自己这一年做下来才真正深受其苦。一个组织，之所以存在，就是为了降低成本，提高效率，然而演协的工作也好，传承也好，完全没有一个组织的样子。就是一盘散沙。从协会的领导层，三马开始权力与责任就完全不清楚，理事会中各个理事的职责更是完全没有，各个组组长副组长需要做些什么这些也完全没有一个清晰的概念，这些早应该被规范化，让每个参与人员都清楚的东西一直不存在。于是理事们天然的不知道自己有什么义务，竞选时随便报名，之后协会的活动基本不管不问，甚至理事会也不参加，被安排到工作也会以各种理由推诿。因此，各个理事的职责必须从他们成为演协理事就明确，从新一届理事会成立之时就开始。要不然只会造成想干活的理事不知道干什么，久而久之与大家疏远，领导者自己干掉所有的事情。除去理事，管理层和决策层的组织结构也是混乱的。以往的三马是个很奇怪的存在，没人知道理事长副理事长秘书长究竟分别做什么，就算竞选也是好像在选三个顺次不一样，作用完全一样的人。于是，在决策
过程中，谁负责什么完全没概念，各种误会和矛盾自然是很多的。一直以来协会很多人认识到这个问题，但是没有人尝试着去解决它，甚至有人觉得这样很好，请原谅我不能理解。组织的运行问题，明明有很多很好的范例和规则，包括实践的经验也不少，但是没有人去尝试改变，还把协会面临的种种问题归咎于外界环境的变化，这在我看来是极其不负责任的。是，分工是很难的事，但是就在下学期，一些简单的实践也产生了极好的效果。为什么没人去做？所以我觉得这个问题一直存在，是演协的一个耻辱也是一个悲哀。在这样的情况下，去责备卸任的理事没有做好交接工作也是无意义的，因为他们都不知道正确做事的方法是什么，又有什么好的经验可以传授呢？真正要做的就是在自己可以做的时候有意识的把事情做好 领导者不够成熟 我非常感激我的两位伙伴 XX 和 XXX，他们在过去一年内为协会付出很多，也为我分担了很多压力。我至今为止一直记得从一起站上这方讲台组成阿迪达斯到今天和他们一起并肩共进的每一个日子。我爱他们。然而，在今天这个特殊的时候，我必须说明一点。协会过去一年很多事情做得不够好，直接原因就在于我们三个人。下面我会一一说明。
其实我们三个并不是最适合做领导者和管理者的人，看看演协历届三马，有太多能力超群，优秀的学长学姐，只是在去年竞选的时候，演协已经到快无人来竞选负责人的情况，而我们又是那一届中有一定觉悟，愿意付出的小朋友。结果显然不够好。我们确实是当时情况下
的最优解，但不是一个发展良好的社团的最优解。因此，我表示很遗憾。如果组织运行有效，能吸引更多优秀的人参与，像我们三人，本可以在一个更加适合的位置，对于我们三人来说可能也会更好，对于协会也是。
具体说来，我们不够成熟表现在以下几个方面：
a.对于自己的职责认识不到位，对于权力和责任没有清醒的认识，自己负责的事情，在没有做好的情况下没有好承担责任，甚至做出的承诺也没有履行。
b.不擅长沟通。三个人一直没有对很多问题达成共识，也缺乏相互了解，信息不畅之后会出现很多误解。与理事沟通也存在问题，没能有效的实现分工，对自己的身份认知存在问题； c,缺乏全局观念，在很多问题上没有一个综合性的考虑，没有提前计划，没有突发问题处理能力； d.漠视规则，对于一些规范化的东西的没有遵循，比如一个人代表三马做出决定。而且对于一些合理的办事规范，比如实现计划这些都没一个详细的想法。
e．情绪不稳定。没能很好的控制自己的情绪，甚至影响正常的沟通和交流 f．和理事，老妖关系不够紧密，没有主动地去做好一个联系，团结，带头的作用。
其实领导者做的不够好是这届理事玩的不够愉快的最大原因，在自身能力不足的情况下，我们更多时候关注于活动的规模和效果，因
为组织混乱，问题频现，不得不花费了大多时间和精力去做，和理事们，伙伴们交流沟通的时间就少了。另外做不好事情会产生很多矛盾，也会有承担责任，尤其是老妖和同事的压力这部分，很多时候没办法承担就会情绪不好，自然不开心。
我真的很喜欢我的两位伙伴，他们身上有很难能可贵的精神和品质，他们也是极其可爱的人，之所以会出现上面的情况不得不说和我们三个人都有关系，作为理事长，作为平时话语权最多的人，我负有不可推卸的责任，对此我表示很遗憾也很抱歉。可惜人生是没有重新来过的机会的，我们再也没有机会重新作为演协的三马一起来组织管理这个社团了。唯一希望的，是能够记住所有共度的美好时光，带着经验和教训走下去，好好走。
社团缺少灵魂 回到最初的原点。我们办演协是为了什么。一个社团，存在的意义无非是两个：让大家从中获得乐趣，快乐，友谊，或者说让大家获得成长。演协能够给会员们带来什么，他的目的又是什么。不解决好这个问题，演协就是一架没有灵魂的躯壳。只是一个办比赛的机构或者说是校队的后勤队而已。如果每一位参加演协的人尤其是演协的三马，理事对于这个问题有一个共识同时能时刻记住它的话，不会出现我说的没人做事，做不好事，玩不开心，诸如此类的情况。希望下一届的理事会，能够在繁杂的事务和众多的比赛之余，真正给出大家一个好的答案 前三个部分到此结束。
最后一个部分，在下学期，本届理事会做出了一些改进：
职责明细化 过程标准化 下届理事的培养 在下一届理事和三马的候选人中，我们也加强了相应能力和知识的强调。
最后是针对我竞选的时候的几个承诺和思考的回答：
不辞职，我做到了，没什么好说的。而且就活动结果来看，我觉得我做的很不错。在此特地感谢进入协会两年来给予我帮助的马哥，宝宝姐，凡爷和梦神。
协会和校队的关系，这一年我思考了很多，相关的事情昨天已经和演协老妖，厉老师有过深入性的沟通和一些可行性方案。
我自己给自己定的目标：
1.抹平赤字，今年演协实现了从赤字 3000 到盈余 1000 多。在此特别感谢陆思雁。
2.把协会建设成大家有爱的一个集体这作为当局者我不好评价，说句实话和我一开始设想的差距真的很大的，竞选时想象的一年过后大家积累下深刻的友谊和感情的情况并没有出现，但是在协会依然收获了很多珍贵的回忆和记忆，这已经足够了。至于更多的，我不应该要求太多。
发自内心地说，我很爱演协，非常非常爱，这里有我热爱的活动，有我深爱我在乎的人，如果不爱我也不会站在这里，也许半年前我就
离开了。但是，我现在真的不喜欢了，因为我实在喜欢不起来，这里有太多的遗憾伤心无奈的事，让我无法释怀。过去一年对于我来说是一段宝贵的人生经历，和自己最好的朋友，最喜欢的人一起做成了很多很棒的事，让很多事情变得更好了，这大概，足够了吧。希望在座的各位能够让演协变成我们曾经最为憧憬的样子，这也不辜负我们自己曾经在这个地方和这群可爱的人一同付出的的青春，汗水和爱。
所幸，我看到了演协的希望，演协二十九届理事们，在过去的一年中，给予了我们很多帮助。而曾经的伙伴也会吸取我们上一年的经验与教训，带着对未来的设想陪伴着他们一同前行。我们会越来越好的。我坚信。
最后，让我自豪的，骄傲的，自信的和大家介绍一下我自己，我是黄朝威，演讲与口才协会第二十八届理事长。今天是我担任理事长的最后一天，我很高兴，不因为我是理事长，而是因为，最后一天啦。谢谢大家！
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