公司行政管理的主要工作流程范本

　　行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行部门表单的归档管理;执行固定资产及日常易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。

　　具体工作流程

　　一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理

　　月25日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好申购计划汇总表经行政总监审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品，同时作好物品出入库登记，每月盘存，确保账实相符。

　　定期询价议价

　　二、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，建立固定资产台帐清单，行政管理中心定期进行帐物盘点，核对帐物是否相符，然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账清单》，对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移，及时跟进各部门资产调动，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，将对相关负责人进行相应处罚。

　　资产分类

　　建立台帐清单

　　每月盘存

　　核对帐物

　　三、执行各部门基础设备、设施维修管理

　　行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

　　所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

　　维修申请

　　记录备案

　　安排维修

　　维修结束

　　检查验收

　　四、执行部门各类表单的归档管理

　　根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类表单台账，并整理归档。

　　各部门往来的备忘录、文档、资料等。

　　文件、资料收集

　　分类整理编号

　　立卷归档

　　装订成册存放

　　使用.传阅控制

　　五、文件资料收发、传真管理

　　各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达，特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门;

　　文件资料的收发

　　行政总监审阅

　　上传下达

　　准确记录

　　传真往来

　　六、执行各种行政支出费用的支付、控制

　　按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用，并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理。做到资金审批的及时、准确、可追溯，以确保行政管理中心工作的正常开展。

　　统计各项所要交纳费用

　　申请审批资金

　　部门主管审批

　　领导审批签字

　　支付各项费用

　　归类登记管理

　　七、执行对外关系建立维护

　　建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。

　　关系建立

　　沟通协调

　　经常维护

　　情况汇报

　　合理调整

　　档案

　　八、执行处理突发事件

　　公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。

　　减少不利影响

　　处理结果汇报

　　突发事件出现

　　妥善解决处理

　　及时汇报领导

　　主要情况收集

　　九、执行公司车辆管理

　　公司所有车辆由行政部负责管理和维护，司机负责在工作期间的日常清洁保养工作，并保证车内各种设备的正常使用，负责车辆的安全防盗;对车辆的完好无损承当全部责任。

　　用车申请单填制

　　行政部审批签字

　　司机检查车辆状况

　　司机正常出车

　　十、后勤服务保障

　　行政部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、员工状态的管理进行监督，收集员工建议，了解员工情绪，保证公司正常运营的开展;为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量;

　　拟定制度

　　加强检查

　　收集建议

　　提高质量

　　员工满意

　　反馈

　　安抚员工

　　安全工作是企业的一项重要工作，行政部是安全工作的主要执行部门;日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

　　熟悉安全制度

　　提高防范意识

　　规划教育培训

　　明确安全目标

　　组织实施检查

　　确保整体安全

　　十一、日常事务处理

　　行政部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司经营活动。

　　当日计划工作

　　临时事务处理

　　择其轻重梳理

　　责任到人处理

　　注重时效结果

　　保证正常工作

　　提高服务意识

　　十二、执行上级交办事务

　　优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。

　　接受上级交办任务

　　及时完成

　　保质保量

　　汇报结果

　　确实了解、记录工作要求

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