企业公司劳动组织管理标准
V:1.0 精选管理制度
企业公司劳动组织管理标准
2020- -6 6- -8 8
企业公司劳动组织管理标准
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劳动组织管理标准
修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / / 系统文件新制定 4 4 A/0 / / / / / /
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企业公司劳动组织管理标准
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劳动组织管理标准
1
范围
本标准规定了公司劳动定员的设置、审批、执行、监督;劳动组合,岗位动态管理;职工待岗管理;职工的招聘、录用,鉴定等管理内容。
本标准适用于公司在册职工及职工岗位动态管理。
2
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《中华人民共和国劳动法》 《国家电力公司关于颁发〈火力发电厂劳动定员标准〉(试行)的通知》(国电人劳[1998]94号)
《中国国电集团公司关于优化人才资源配置工作的实施意见》(国电集人[2004]3 号)
《中国国电集团公司关于深化劳动、人事和收入分配制度改革的意见》(国电集人[2005]60号)
《中国国电集团公司关于规范企业“四定”工作的实施办法》(国电集人[2005]60 号)
《中国国电集团公司关于竞聘上岗与岗位动态管理的意见》(国电集人[2005]60 号)
《中国国电集团公司关于分流、安置富余人员的指导意见》(国电集人[2005]60 号)
3 定义、符号、缩略语
劳动定员
指企业在一定的技术组织条件下,为保证生产经营活动正常进行,而规定的各类人员的配备的质量要求和数量界限。
见习期
是指高等学校及中等专业学校的毕业生分配到工作单位后按规定经历的一段工作和接受考察的时间。
4 职责
人力资源部:
a)负责定员及岗位的编制、审核、使用管理; b)负责劳动组合的实施、监督、检查等工作;
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c)负责职工的岗位动态管理; d)负责新职工的招聘、录用工作。
监察审计部:
a)负责对职工竞聘上岗及岗位动态管理工作进行监督; b)接受、处理职工对竞聘上岗及岗位动态管理工作的意见与申诉。
公司工会 负责对竞聘上岗及岗位动态管理等工作实施监督。
公司各部门:
a)协助人力资源部开展本部门岗位的竞聘上岗及岗位动态管理工作;
b)负责本部门岗位动态管理的日常考核工作; c)负责本部门岗位及定员的使用、管理工作; d)新职工学习期间考试考核情况的上报及执行。
5 作业程序
策划
岗(职)位设置及定员管理
“四定”工作的实施办法,制定公司岗位设置及定员方案,编制岗位序列表,岗位序列表一般包括部门名称、岗(职)位名称、定员、岗级、岗位类别。
a)公司对各部门确定的岗位名称、定员、岗级、岗位类别均不得随意变更。定员经集团公司审批后执行。未经批准,原则上不得突破。公司根据集团公司有关规定,综合各方面因素,确定岗级。工作环境、职责等无较大变化,岗级不予调整。
b) 公司岗位类别包括公司高层管理、中层管理、一般管理与专业技术、生产运行、生产检修、生产其他和服务人员。根据工作需要,公司可增设生产储备人员和附录 A 定员。
执行
岗位组合
a)岗位组合由部门根据定员及岗位人员情况,结合职工业务素质、技能水平、工作经历及绩效考核等情况择优组合,填写《职工岗位组合审批表》(见附录 B)(班长以上岗位由主管领导批准),报人力资源部审核后组合上岗。
b)岗位组合实行从上而下,层层组合。组合的形式可采取绩效考核、能力测评、民主选举、
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公开竞聘等多种方式。
c)对组合上岗人员要进行日常考核和年度绩效考核相结合的考试、考核,不合格者列为待岗人员,以实现劳动组合的动态管理。
d)有下列情况之一的职工不能组合上岗:
试用期,见习期; 经医院检查鉴定不能从事八小时正常工作的人员; 要求调离公司,同意调出人员; 调入我公司工作不满六个月的人员; 由国家统一安置到我公司的复退、转业军人,在公司工作不满一年的人员; 劳动教养人员或受留用察看处分尚未恢复司籍的人员; 因病、伤休息达半年以上的长休人员; 借调外单位工作人员; 脱产学习人员。
a)检修、运行跨专业组合、运行岗位组合到其它岗位,必须报人力资源部审核,经总经理批准后下达内部调动通知单(见附录 A)。
b)其他岗位人员内部组合,由所在部门按规定要求办理,并与每月 25 日前向人力资源部报送组合意见,经人力资源部同意后执行。
公开、公平、公正的原则; 双向选择,优胜劣汰的原则; 德才兼备,任人唯贤的原则; 先主业后辅业、先管理后生产、先高岗后低岗,自上而下的原则。
a) 一般管理与专业技术岗位; b)集控运行单元长及以上岗位、其他检修和运行班组技术员及以上岗位; c)公司富余人员提出竞争申请,经研究应当竞聘的岗位; d)经公司研究,需竞聘上岗的岗位。
a)一般管理与专业技术岗位、集控运行单元长及以上岗位、其他检修和运行班长岗位竞聘上岗由人力资源部组织进行; b)其他岗位的竞聘上岗,由部门制定竞聘组合方案报人力资源部审查同意后,以部门为主组
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织进行,人力资源部负责监督。
a)确定竞聘岗位 根据岗位管理层次、技术层次、上岗要求和定员标准等因素,人力资源部提出竞聘上岗的岗位,经主管领导批准后组织竞聘。
b)发布竞聘岗位公告 根据公司《岗(职)位设置、定员、岗位归级方案》,向公司范围内发布岗位竞聘通知,通知包括竞聘岗位名称、职数、岗位职责、岗级、上岗(任职)条件、竞聘方式、报名时间和地点等。
c)组成竞聘考评小组 一般管理与专业技术岗位的竞聘上岗,由人力资源部牵头,经营管理部、生产技术部、监察审计部、党委工作部、工会和用人部门主任(副主任)组成考评小组。
生产岗位的竞聘上岗,由人力资源部牵头,生产技术部、监察审计部、工会和用人部门主任(副主任)组成考评小组。
d) 接受应聘申请,进行资格审查。
参加应聘的职工填写《岗位应聘申报表》(附录 C),公司竞聘考评小组对照岗位竞聘条件,对应聘人员进行资格审查,确定参加竞聘的人选。
e) 组织实施竞聘 依据竞聘岗位特点和应聘人员情况,由公司竞聘考评小组制定具有针对性的岗位竞聘的办法及评分标准。对 3 人以上应聘同一岗位的,从职业道德、工作能力、专业知识(技能)、工作业绩四个方面视以下情况采取不同方式进行竞聘:
应聘人员来自不同部门或专业时,采用理论考试、公开答辩、考评小组与职工代表测评的综合竞聘方式。
应聘人员来自本部门或本专业时,采用理论考试、考评小组与职工代表测评、技术比武等任意一种或综合竞聘方式。
a) 对应聘者组织进行专业理论考试。理论考试的试卷有人力资源部从试题库组织,或委托相关部门和管理、技术人员负责命题。
b) 根据理论考试成绩,择优确定参加面试答辩人员名单。
c) 组织面试答辩,应聘者就自我条件、现状分析以及上岗后工作要达到的目标和措施进行简
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述,并根据竞聘考评小组成员提出的问题进行答辩,考评小组成员对答辩情况打分。
竞聘答辩的评分标准由考评小组决定,原则上应包括自身条件、工作分析、岗位专业知识、基础知识、工作设想和措施、语言文字表达能力等方面的内容。
d) 根据竞聘岗位特点,由考评小组在一定范围确定 10 人以上、30 人以下的职工代表参与对竞聘人员的测评。
e) 根据理论考试成绩、面试答辩、测评得分,结合本人现实表现情况(理论考试、面试答辩,测评情况、现实表现占综合考核成绩的比例,由竞聘考评小组根据招聘岗位确定),择优确定推荐聘用人选,提交公司领导批准。
f) 将确定的聘用上岗人员名单进行公示,经公示无异议者按规定办理聘用上岗手续。
j) 对 2 人及以下竞聘同一岗位或无人报名竞聘的岗位,由竞聘考评小组视情况采取综合考核、直接选聘等方式确定上岗人选(按规定程序公示)或另行组织竞聘。
在竞聘上岗过程中,由公司监察、工会、招聘部门以及职工代表组成民主监督小组,对公开竞聘工作进行全面监督。接受、处理职工对竞聘上岗的意见与申诉,保证竞聘工作在公开、公平、公正的原则下进行。
岗位 动态管理
运行或检修岗位调生产管理岗位者、生产或管理岗位调服务岗位者、管理岗位之间可不执行试岗期。
待岗管理
a) 按照公司《绩效考评管理标准》,经各部门考评后待改进(不合格)人员; b) 因定员限制,无法安置的富余人员; c) 病假连续或累计 42 个工作日、事假连续或累计 21 个工作日、旷工 1 天; d) 长期病休回公司上班人员; e) 因个人原因借调外单位工作回公司上班人员; f) 脱产学习人员回公司上班人员; g) 有“六害”行为者; h) 受党纪、行政处分的人员; i) 因个人原因申请调换岗位(含部门内申请调换工种者)人员; j) 因个人原因申请调离公司或提出解除劳动关系者;
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k) 各部门确认不能胜任工作、不服从工作分配或违反劳动纪律,报人力资源部审核同意者; l) 公司确定的其他待岗范围人员。
→部门上报材料→人力资源部审批→鉴定审批表收集存档。
a)技术考试、实际操作不合格者,延期三个月,进行补考,补考不合格者,再延期 6 个月或更 换工种。
b)学习期间,受警告及以上行政处分或受拘留及以上刑事处罚者,延期 6 至 12 个月。
c)学习期间累计缺勤半个月以上延期一个月,累计缺勤满一个月延期 2 个月,依此类推;累 计缺勤 6 个月及以上者,延期一年。
d)学习期间每发生一天旷工,延期三个月。
e)其它应当给予延期学习期的。
新招聘录用的高校毕业生见习期满后,经考试考核不能上岗的,安排一年跟岗学习。由部门安排到具体岗位,制定跟岗学习培训计划,一年期满后,根据公司《绩效考评管理标准》规定,通过考评结果竞聘上岗。对考评不合格予以调整岗位或待岗。
检查
检查要求
考核
由检查人依据公司经济责任制考核规定提出考核意见。
改进
纠正及纠正措施
预防措施
6
报告和记录
a)职工招聘、录用资料由人力资源部负责装入本人档案。
b)职工岗位调整资料由人力资源部保存,其中部门上报的调整意见保存期限为一年。
c)职工公开竞聘上岗资料由人力资源部负责保存。
d)转正、定级表由人力资源部审核后,以书面形式下达工资通知单(一式两份),财务与资产管理部、人力资源部各存档一份。
e)转正、定级审批材料由人力资源部负责装入本人档案。
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f)会签意见和正式文件作为资料要保存在文件拟稿人处,便于今后查阅。
序号 报告和记录编号 报告和记录名称 存放地点 保存期 图样 1
竞聘上岗资料 人力资源部 10 年
2
职工见习期满鉴定表 人力资源部
永久
3
职工内部调动通知单 人力资源部
永久
4
职工岗位应聘意向表 人力资源部 10 年
职工岗位组合审批表 人力资源部 10 年
7
相关/支持性文件
《工作时间和休息休假管理标准》 《绩效考评管理标准》 《薪酬管理标准》 8
附录
附录 A:职工调动通知单 附录 B:职工岗位应聘意向表 附录 C:职工岗位组合申报表 附录 D:职工见习期满鉴定
附录 A:
职工内部调动通知单
第
号
由
特此通知
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备注
制表:
附录 B: 职工岗位应聘意向表 姓
名
性
别
出生年月
政治面貌
文化程度
技术( ( 技能) ) 资格
毕业学校
所学专业
工作时间
所在部门
现任岗( ( 职) ) 位
申请应聘岗位
部门
应聘岗(职)位
是 否服 从组 织调配
第一意向
第二意向
本公司工作简历
年
月 ---- 年
月
在何部门从事何工作
受过何种奖惩
部门意见
资格审查意见
年
月
日
备注
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附录 C: 职工岗位组合申报表
部门(盖章)
申报时间
年
月
日
序号
姓名
原岗位组合情况
申报岗位组合情况
备注
班组
岗位
班组
岗位
是 否 特种 作 业岗位
是否取得特种作业证书
工 作 标准 中 职业 资 格要求
取 得职 业资 格情况
说
明
1 1、 、 班组长岗位组合上岗需公司主管领导审批。
2 2 、取得特种作业证书情况由人力资源部填写,未取证人员不得组合上岗。
3 3 、职业资格要求及取得职业资格情况暂不填。
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附录 D:
职工见习期满鉴定表
姓名
性别
出生年月
民族
籍贯
班组评定 评价人(签名)
年
月
日
文化程度
政治面貌
参加工作时间
现工资 岗
薪 工作部门
工种
缺勤天数 事假
天,病假
天,旷工
天 合计 天 学徒年限
考试成绩
自我鉴定:
部门意见
(盖章)
年
月
日
审 批
(盖章)
年
月
日 备注
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