行政部组织职责及架构6.26
深圳瑞科时尚电子有限公司组织说明书 一、基本信息
部门名称 行政部 部门编号 AD 部门级别 一级部门 生效日期 2018/6/21 二 、部门职责
1.负责公司日常行政服务及后勤保障工作，为公司的正常运行提供服务保障； 2.负责公司环境/职业健康安全体系的运行、监督管理； 3.负责制定公司安全管理制度、应急预案，及员工环境、职业健康安全意识培训； 4.负责办公用品、劳保用品、低值易耗品、礼品、福利用品等物资的申请、贮存、发放等工作； 5.负责组织实施公司办公室装修及办公家具的申购以及公用设施的维护和管理； 6.负责对外政府部门证件的办理跟踪，如环评、消防验收等； 7.负责组织公司级员工企业文化活动的具体实施； 8.负责公司车辆的调度、维护、保养、管理工作； 9.负责公司安保、消防工作，维护、保障正常工作秩序，预防犯罪和治安事故的发生，保护公司财产及人员的安全； 10.负责与物业、街道、社区等衔接和协调有关工作； 11.负责作为公司统一对外公关、媒体等联络窗口，应急处理各项外联事务； 12.负责公司会议管理，统筹会议室、培训室等公用办公区域的规划统筹管理； 13.负责公司宿舍、员工就餐的管理； 14.负责公司企业文化形象设计的策划、制作、维护和管理。
三、部门结构及岗位编制
体系主管
以下是现行的部门内的职责 职级
编制人数 （人）
经理 1 主管 1 职员/技工 10 员工级 7
行政部经理 杨冰（1 人）
EHS 主任（主管级）
韩兴宙（1 人）
行 政 后 勤 组
（暂无）
行政专员
许嘉斌（1 人）
维修组长 胡瑞文（1 人）
文员 1 人 司机 2 人 保安队长 燕涛（1 人）
电工 2 人 办公室事务专员 李冰（1 人）
行政前台 叶丽琼（1 人）
保洁员 2 人 保安员 （5 人）