2023年度公司人事架构管理制度3篇【完整版】

公司人事架构管理制度1　　第一节总则　　第一条本制度依据本公司章程制定，凡本公司从业人员人事管理悉依本制度规定办理。　　第二条公司人事管理制度由行政人事部负责实施。在公司主管领导的指导下，行政人事部下面是小编为大家整理的2023年度公司人事架构管理制度3篇【完整版】,供大家参考。

公司人事架构管理制度1

　　第一节 总则

　　第一条 本制度依据本公司章程制定，凡本公司从业人员人事管理悉依本制度规定办理。

　　第二条 公司人事管理制度由行政人事部负责实施。在公司主管领导的指导下，行政人事部具体负责下列工作：

　　1、负责人力资源规划的制定；

　　2、负责人员招聘、培训、考核工作；

　　3、负责公司劳动用工制度、薪酬激励制度的制定与实施；

　　4、负责办理员工社会保险事宜；

　　5、负责人事档案的管理。

　　第三条 公司从业人员职级划分如下：

　　高级管理人员，包括总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、总会计师。

　　中级管理人员，包括各部门经理、车间主任、主要工程技术人员。

　　普通管理人员，包括各部门业务主管、普通技术人员。

　　助理职员，包括各部门从事一般工作的员工。

　　普通员工包括：一般职员、技术工人、普工、后勤工人等。

　　第四条 公司各部门各岗位的设立坚持“因事设岗原则”，努力做到以最少的岗位获得最好的工作效率。

　　第五条 公司人员编制数额按公司经营运作的需要制定，并在每年年度开始前定编，经总经理和董事会核批后实施，坚决杜绝因人设岗，人浮于事的现象。

　　第二节 任用

　　第六条 从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制计划表”人数为限。其任用条 件以“职务说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配置。

　　第七条 各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。

　　第八条 各级人员任免程序如下：

　　（一）高级管理人员由董事会任免。

　　（二）中级管理人员由总经理提名，报董事会核准后任免。

　　（三）普通管理人员及助理人员由行政人事部考察后提名报总经理核准后任免。

　　（四）本公司各单位如因业务需要，必须增加人员，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，普通管理人员以下岗位经主管人事副总经理核准，中级以上岗位经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。

　　第九条 新进人员面试或测验合格后，由人事部门办理试用手续，原则上试用3个月，期满考查合格者，方得正式聘用；表现突出者，可视情况缩短其试用期。

　　第十条 新进人员应先办理背景调查，并按学历及实际工作能力任用。

　　第十一条 除公司正式职员外，本公司可按业务需要聘雇临时人员，其待遇、工作时间及工作条 件按合同规定执行。

　　第十二条 有下列情由之一者，不得予以任用：

　　（一）剥夺公民权，尚未恢。复者；

　　（二）受破产宣告，尚未撤销者；

　　（三）通辑有案，尚未销案者；

　　（四）参与黄赌毒者（正式员工在合同期内有此行为，一经发现立即解聘）；

　　（五）曾犯刑事案件，经判刑确定者；

　　（六）原在其他公私机构服务，未办清离职手续者；

　　（七）经其他机构开除者；

　　（八）身体有缺陷或健康状况欠佳，难以胜任工作者；

　　（九）未满十六周岁者；

　　（十）公司负责人，不合于公司法规定者。

　　第十三条 新进人员，试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳，或品行不良，或发现其进入公司前有不法事实者，可随时停用。新进人员在报到后，试用开始前，应办妥下列手续：

　　（一）填妥本公司新进员工履历表；

　　（二）提交学历证件、身份证复印件；

　　（三）提交公司定点医院体格检查证明；

　　（四）提交前任职机构离职证明书（无证明书者应提供有关查询电话及地址）；

　　（五）提供经济担保并与担保人签定担保合同书，担保人应保证被担保人服务期间行为、财物及安全等并负连带赔偿责任；

　　（六）近期半身正面免冠照片三张；

　　（七）签订保密协议、试用协议或劳动合同书及岗位聘任协议。

　　第三节 服务守则

　　第十四条 本公司各级人员的职责，除依职位说明书说明外，如为该说明书未经列载，而经上级主管指派交办的工作，应尽力完成，不得拒绝接受。

　　第十五条 本公司从业人员均应遵守下列规定：

　　（一）严格遵守考勤制度，对承办工作争取时效，不拖延不积压。

　　（二）服从上级指挥，如有不同意见，应直言相告或以书面陈述。一经上级主管决定，应立即遵照执行。

　　（三）尽忠职守，保守业务上的机密。

　　（四）爱护公司财物，不浪费，不化公为私。

　　（五）遵守公司一切规章及工作守则。

　　（六）维护公司信誉，不作任何有损公司形象的行为。

　　（七）注重自身品德修养，戒不良嗜好。

　　（八）不私自经营与公司业务相关行业或兼任公司以外的职业。

　　（九）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。

　　（十）严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或公司的馈赠、贿赂或向其挪措款项。

　　第十六条 本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损失时，应负赔偿责任，其中属故意行为者，应另加处罚。

　　第十七条 本公司工作时间，每周为五天，星期六、星期天及法定假日原则上均休假，特殊情况可安排串休。

　　第十八条 员工每日工作8小时，具体作息时间依季节 变化事先制定公告执行。

　　第十九条 部门经理以下人员上、下班须亲自签到打卡，不得委托他人代打，如有代签或代打情况发生，双方均以旷工论处。如因工作原因不能按时打卡，应事先征得主管批准，并报考勤员登记。

　　第二十条 如因工作需要，公司每日工作时间依照国家有关规定，在保障员工身体健康的条 件下，可延长工作时间，但每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时，所延长时数为加班。有《劳动法》第四十二条 规定情形之一的，延长工作时间不受前项规定限制。

　　第四节 请假、休假

　　第二十一条 从业人员请假、休假按照公司另行制定的《请假、休假管理规定》执行。

　　第二十二条 请假逾期，以旷工论处。但因患重病非短期所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历及服务业绩，报请总经理特准延长其病假，最多一个月。事假逾假系因特别或意外事故经提出有力证明者，可请总经理特准延长其事假，最多一周。

　　第二十三条 请假期内薪资，依薪资规定办理。

　　第二十四条 请假程序及批假权限：主管以下人员请假，均应填具请假单，并提供有关证明，一并递交部门经理签批，并送行政人事部审批；部门经理请假，由总经理签批后到行政人事部办理手续，假满后应及时按原批假程序销假，未及时销假者按旷工处理。集体外出活动应填制“集体外出活动申报审批表”，个人外出活动时应填制“个人外出活动审批表”。

　　第二十五条 法定假日另按国家规定执行，无偿献血200cc以上的职工可给假三天疗养，视为出勤。

　　第二十六条 其他规定：探亲、年假、事假年累计不得超过45天。

　　第五节 员工教育培训

　　第二十七条 员工教育培训分为职前教育和在职员工的业务培训，具体参照《员工培训教育管理制度》。

　　第六节 考核

　　第二十八条 公司每季度对员工就“德、勤、能、绩”进行全面考核。考核结果交行政人事部密存，作为年度考核、升迁及培训等的依据。

　　第二十九条 年度工作考核，每年一月上旬为年度考核期，各部门经理应对其下属员工依据*时工作考核成绩及勤惰情况评核。考核结果应于一月十日前交行政人事部汇总。

　　第三十条 考核方法采用百分制法，具体做法见《员工绩效考核办法》。

　　第三十一条 总经理由董事会考核，其它高级管理人员由董事会或经授权的总经理考核，中级管理人员由总经理考核，普通管理人员及助理人员由行政人事部及所在部门经理考核。

　　第七节 调迁

　　第三十二条 各部门基于业务上的需要，根据所属员工个性、学识、能力及志愿，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。

　　第三十三条 员工接到调职通知并与接任员工做好移交工作后，方可到任新岗位。

　　员工办理交接应填制交接清单，待各有关部门签字后交行政人事部，方可办理有关调迁手续。

　　第八节 免职

　　第三十四条 从业人员有下列情况之一者，应予解聘：

　　（一）违反本公司规章，情节 严重者；

　　（二）有违法犯罪行为，司法机关依法追究责任者。

　　第三十五条 前条 第（二）款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，不得要求补发停职期间之薪资。

　　第三十六条 自解聘之日起，薪资停发，并应立即办理移交。

　　第三十七条 本公司因业务紧缩，或因不可抗力停工在一个月以上者，可随时裁遣人员，但解雇人员时，应事先预告，其预告期间规定如下：

　　（一）在公司服务三个月以上一年以下者，于十日前预先通告；

　　（二）在公司服务一年以上三年以下者，于二十日前预先通告；

　　（三）在公司服务三年以上者，于三十日前预先通告。

　　从业人员对于其所承受工作不能胜任时，本公司可随时解雇，并照上述规定日期预先通告。

　　第三十八条 从业人员在接到前项预先通告后，如另谋工作可以于工作时间请假外出，但每周请假不得超过二个工作日，其请假日薪资照发。

　　第九节 辞职

　　第三十九条 从业人员如感工作不适或其他原因想辞职，应于三十天前以书面形式提出辞职申请，由部门负责人及行政人事部经理签具意见后，呈报总经理核准；其为中级管理人员，由总经理签具意见后呈转董事会核准；其为高级管理人员，由董事会批准。核准辞职后，再转回行政人事部，据以填制薪资通知单转财务部门办理停薪。

　　第四十条 行政人事部依据辞职申请书发给“离职审批表”，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办妥移交，办理完毕后，由相关部门及行政人事部审核无讹后，并签章转财务部门核计当月薪资（除特准外，均于下次发薪日发给）。并可依其申请，发给离职证明书，但不发给任何补助或奖金，薪资发至批准离职之日。如离职未经核准，或移交不清，即擅自离职者，以解职处理。

　　第四十一条 职员不论依照上列任何条 款暂时或永久离开本公司者，均应办妥移交，如因移交不清，导致公司损失者，将依法追究其赔偿责任。

　　第四十二条 行政人事部根据离职审批表于当日即行办理下列事项：

　　（一）登记人员变动记录薄。

　　（二）注销控制内人员状况登记表。（花名册）

　　第四十三条 人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员档案，以作为人事流动率检查参考。

　　第十节 保险

　　第四十四条 凡与公司签订聘用合同的正式职员均可享受养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险及生育保险。

　　第四十五条 上述保险由公司统一办理手续，保险单据及相关手册由行政人事部统一保管。

　　第四十六条 正式职员在聘用期内，均享受上述保险。凡职员与公司解除合同，公司为其办理的各类保险随解除合同当月起停止。

公司人事架构管理制度2

　　第一章 总 则

　　第一条 目的：为使本公司员工人事管理有所依据，特制定本制度。

　　第二条 适用范围。

　　(一) 本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

　　(二) 本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

　　第二章 任 用

　　第三条 本公司从业人员职称规定如下：

　　高级主管——总经理、副总经理、 子公司经理

　　部门主管——品牌主管、物流主管、销售主管

　　部门职员——承办员

　　第四条 本公司从业人员，分为四职等

　　(一)一等：总经理、副总经理。

　　(二)二等：子公司经理、部门经理、秘书。

　　(三)三等：部门主管、助理。

　　(四)四等：业务、美容师、内勤等办事职员。

　　(五)试用员、临时雇员、实习生等均不列等级。自过试用期，升任办事职员时为正式职员。

　　第五条 每一职位均设置“职位说明书”，说明其职责内容及应列职等。

　　第六条 职员之任免、调迁、奖惩等事项，均以正式文书发布。

　　第七条 本公司从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配合。

　　第八条 各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。

　　第九条 各级人员任免程序如下：

　　(一)总经理、副总经理——由董事会任免。

　　(二)经理——由总经理任免。

　　(三)主管及其他人员——由总经理任免或主管经理报请总经理任免。

　　第十条 本公司各部门如因工作需要必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。程序：部门申请单→行政部审核→总经理核准→招募培训。

　　第十一条 新进人员经考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则上职员试用三个月。期满考核合格者，方得正式录用;但成绩优秀者，应适当缩短其试用时间，至少不得低于一个月。

　　第十二条 试用人员如因品行不良或服务业绩欠佳或无故旷职者，应随时停止试用，予以解雇;试用未满七日者，不给工资。

　　第十三条 试用人员报到时，应向人事部送交下列表件：

　　(一) 户口复印件及医院体格检查表。

　　(二) 最后工作单位离职证明。

　　(三) 保证书及三个半月内半身免冠照片一张。

　　(四) 试用同意书。

　　(五) 人事资料卡。

　　(六) 其他必要的证件。

　　第十四条 凡有下列情形者，不得录用。

　　(一) 剥夺政治权力尚未恢复者。

　　(二) 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

　　(三) 吸食毒品者。

　　(四) 拖欠公款、有记录在案者。

　　(五) 患有精神病或传染病者。

　　(六) 品行恶劣，曾被开除者。

　　(七) 体格检查经本公司认定不适合者。

　　(八) 与公司员工有血缘关系亲戚关系者。

　　第十五条 员工一经录用临时性、短期性、季节性及特定性工作，视情况应与本公司签订“工作协议书或劳务合同书”，双方共同遵守。

　　第三章 保 证

　　第十六条 凡本公司员工，应一律办理保证手续。

　　第十七条 填写保证书应注意遵守法律程序。

　　第十八条 在本公司工作的员工不得担任保证人。

　　第十九条 被保证人有下列情形之一者，保证人应付赔偿及追缴的责任。

　　(一) 营私舞弊或有其他一切不法行为，致使本公司蒙受损失者。

　　(二) 侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。

　　(三) 窃取机密技术资料或财物者。

　　(四) 拖欠账款不清者。

　　第二十条 保证人如需中途退保，应以书面通知本公司，等到被保证人另外找到保证人，办理新的保证手续后，才能解除其责任。

　　第二十一条 保证人有下列情形之一者，被保证人应立即通知本公司更换保证人，并应于下列事情发生后十五天内，另外找到连带保证人。

　　(一) 保证人死亡或犯案者。

　　(二) 保证人被宣告破产者。

　　(三) 保证人的信用、资产有重大变动，因而无力保证者。

　　(四) 不欲继续保证者。

　　第二十二条 被保证人离职三个月后，如无手续不清或拖欠公款等情况，保证书即发还其本人。

　　第四章 工 作

　　第二十三条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

　　第二十四条 员工应遵守下列事项：

　　(一) 忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

　　(二) 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务。

　　(三) 全体员工必须不断提高自身的工作技能，以达到工作上精益求精、提高工作效率的目的。

　　(四) 不得泄露业务或服务上的机密，或假借职权贪污舞弊、接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗。

　　(五) 员工在工作时间内，未经批准不得接见亲友或与来宾参观者谈话，如确因重要事情必须会客时，应经主管人员批准在指定地点，时间不得超过十五分钟。

　　(六) 不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。

　　(七) 不得携带公物(包括资料及复印件)出公司。

　　(八) 未经主管或负责人允许，严禁进入变电室、仓库及其他禁入重地;工作时间中不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。

　　(九) 员工每日应该注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境卫生。

　　(十) 员工在工作开始时不得怠慢拖延，工作期间应全神贯注，严禁看杂志、电视、抽烟，以期增进工作效率并防止危险。

　　(十一)员工应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互相聊天闲谈、搬弄是非或扰乱秩序。

　　(十二)全体员工必须了解，只有努力生产，提高品质，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作、劳资两利的目的。

　　(十三)各级主管及各级单位负责人必须注意本身的涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作满意度水*，使员工在职业上有安全感。

　　(十四)工作时间中，除主管及事务人员外，员工不得打接电话，如确有重要事情，应经主管核准后方可使用。

　　(十五)按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。

　　第二十五条 员工每日工作时间以七小时为原则，营业单位或业务单位每日休息另订公布实施。但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。每日延长工作时间不得超过三小时;每月延长的工作时间不得超过四十六小时。

　　第二十六条 经理级(含)以下员工应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方均按旷工一天处理。

　　第二十七条 员工如有迟到、早退或旷工等情形，依《员工考勤管理细则》处理。

　　第五章 待 遇

　　第二十八条 本公司依据劳资兼顾互助互惠的原则，给予员工合理的待遇。

　　第二十九条 员工待遇分为：

　　(一)基本工资。视从业人员的学历、经历、技能、体质及其工作性质而定，从业人员的年度工资调整方案由人事部门拟订，呈总经理核定后调整。(通知或公布)

　　(二)津贴：岗位津贴、通讯津贴、工作津贴等。

　　(三)奖金：效率奖金、目标奖金、全勤奖金、年终奖金。

　　第三十条 员工待遇，分日薪及月薪人员。月薪人员，每月五日发放一次;日薪人员每月发放两次，本月20日及下月5日发放上半月份及前月下半月份薪资。新进人员自报到日起记薪，离职人员自离职之日停薪，并按日计算。

　　第三十一条 临时性、特定性或计件等工作人员的待遇，另按“临时、计件人员薪酬管理办法”处理。

公司人事架构管理制度3

　　一、基本原则：

　　1．企业制定相应的薪酬制度，其根本目的就是正确处理好企业与员工之间的物质利益关系，把物质利益作为调动员工积极性、创造性的重要手段。公司薪酬制度建立在岗位责任制、经营责任制、对员工工作能力及业绩进行考评的基础上，结合考评给予必要的薪酬，依靠员工对个人物质利益的关心，推动员工自觉遵守劳动纪律、提高企业技术水*，提高劳动生产率。

　　2．谋求稳定、合作的劳资关系原则：对扎根于华之的优秀骨干人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑，以建立稳定、长期合作的劳资关系。

　　3．员工薪资参考社会物价水*、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度及工龄、资历等因素综合核定。

　　二、薪酬体制

　　1．薪资标准

　　公司实行岗位工资制、贯彻“因事设岗，因岗定薪“的原则。每个岗位的薪资标准，依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素，由各部门中层管理人员拟定草案，交人力资源部综合后，报公司总经理确定。

　　2．年薪制：享受年薪制的员工由公司总经理确定（一般一年确定一次）。

　　1）薪制对象：公司聘任的中层以上管理人员，相关的高级技术、业务人员和特殊岗位人员。

　　2）年薪标准：由公司总经理根据工作业绩，能力责任等因素确定，享受年薪制的员工薪资由公司撮薪额的45%作为风险资金后，按月*均发放，年终根据工作完成情况核算风险基金的发放额发放给员工（以年终考勤、奖惩、绩效考核等依据）。

　　3．月薪制：享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报人力资源部审核，公司总经理审批。

　　1）月薪制对象：试用期员工、驾驶员、保安（门卫）、文员、非正式员工等。

　　2）年薪标准：由部门中层管理人员确定，人力资源部审核，公司总经理审批。

　　三、薪资结构

　　1．岗位工资：

　　贯彻“因事设岗，因岗定薪“，依照该岗位的性质、责任大小、难度高低、专业性、劳动强度等因素确定。

　　2．工龄工资

　　1）一般员工：岗位工资x2．5%xn（n为工龄）。

　　2）老员工（入公司时间三年以上）：岗位工资x3．5%xn（n为工龄）。

　　3）工龄工资不得超过岗位工资的1/4，超过者按比例最高值发放工龄工资。

　　3．奖惩浮动工资：

　　指生产部门根据内部考核标准对员工实施奖惩的一种额定工资。

　　四、工资支付制度

　　岗位工资、效益工资、工龄工资、奖惩浮动工资为足月工资；试用工资按日计工资。

　　五、薪资的发放

　　1．发放原则：根据公司目前薪资管理的具体情况，针对薪资管理的重要性、机密性和高度准确性，确保薪资发放的有效运作。

　　2．薪资审批办法

　　1）各部门员工当月的薪资，由人力资源部劳资文员逐一请各部门负责人核实并签字后，报相关主管负责人审批。

　　2）享受年薪制的员工的薪资由总经理审批，非年薪资制员工薪资由人力资源部主任审批。

　　3．薪资计算时间：每月1日至月末。

　　4．薪资发放时间：每月工资于上月8日放，如遇元旦、劳动节、国庆节等则提前发放。

　　5．薪资发放方式：除零星工资以现金支付外，其它所有员工工资均以工资卡形式发放。

　　6．薪资调整：公司根据经营目标完成率及生产目标完成率考虑社会生活水*和变化、员工年度考核、贡献程度等多项要素后，由总经理决定调整系数。调薪以上年9月至当年2月和当年3月至8月份作为考核期。

　　7．紧急调薪：公司遇重大经营、财务等方面的问题，经部门经理办公会议讨论通过，总经理批准可紧急调薪，但调薪幅度不得超过30%。

　　8．零星调薪：

　　1）员工薪资调整严格按照考核、考核管理办法作为考核论据，每季度考核一次，并于季度的末月对员工的薪资进行一次调整，特殊薪资调整由总经理审批。

　　2）员工的薪资调整只能在岗位工资x1．5系数间调整。

　　3）员工职务、职称及岗位变动，从文件生效之日起按新的工资标准发放薪酬。

　　六、风险工资

　　1．年薪制人员实行年度风险工资，月发45%，余55%作为年度考核工资。

　　2．中层以下不实行年薪制的管理人员的薪资月发80%，20%作为绩效考核工资；其余员工薪资每月全部发放。

　　3．风险金的返还：各部门严格按照考核标准考核，并领取专用表格，于考核期的末月25日前将考核结果报人力资源部，部门未申报的作为风险项目工资返还比例为零。

　　七、工资查询

　　财务部在发放工资之时应按人力资源部的要求附上说明工资组成及扣款项目的明细，若员工发现当月工资有误，可以到人力资源部查询。

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