地质灾害档案制度
山西柳林宏盛聚德煤业有限公司
地质灾害档案制度
预测预报科
二 O 一三年五月
地质灾害档案制度
（一）、资料分析 1、每季对资料保管分析研讨一次，着重在提高管理标准方面存在的问题，提出相应地改进措施，资料的管理应达到的标准化是：
（1）分门别类保管，有索引有目录，查找方便。
（2）装订成册,装入卷柜。
（3）帐卡相符，文字部分与基础数据一致。
2、每半年对资料使用提供研讨分析一次，要对各专业的资料管理加以改进，做到方便使用。
（二）、保管制度 1、本单位逐年积累的、复制的以及外单位收集的各种图纸资料，必须全部交资料室统一保管，个人不等私自保管。
2、接受图纸资料时，要当面清点，办理交接手续。
3、对接受的图纸资料应及时进行整理、分类、编目、登记和统计。
4、按照上级机关的有关规定，对各类图纸资料进行编号、划分密级、加盖印签。编号依照类属存入柜内。
5、为查找方便，建立各种台账和信息库、索引图表及密级划分保管期限表，按照编排顺序，将各类图纸资料依次由上而下，从左到右存入柜内并贴附与台账和牌板相符的标签。
6、各种比例尺的地形原图、底图、兰晒图和印刷图，应分类分地区存放，注明资料名称及编号的标签、袋、盒、图卷，内附有详细目录表。
7、为加强图纸资料的保管，切实做好防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫防盗等工作。
8、每季度对借出、发出和库存的图纸资料进行一次全面的核对，检查统计表中的数字无差错。
9、每年对全部图纸资料的保管状况和使用情况以及变质、老化、残缺和需要修补等情况，进行一次全面检查，发现问题提出处理措施向主管领导书面汇报。
10、保管人员应严格贯彻执行上级机关颁布的有关技术档案工作和保密规定等文件，并认真学习业务，不断提高业务管理水平。
（三）、归档范围 煤矿井田区域范围内，受采动影响的地表塌陷、滑坡、泥石流、居民房屋裂缝、矿区内的铁路、公路等道路沿线、河流两侧、矿区内的景观区、重点保护区、学校周边、病险水库等地质灾害易发区危险区段。
（四）、提供制度 1、凡是原图、底图一律不外借。
2、各种原始记录、台账、排查成果资料及总结，一律不得索取，如确需借阅或抄录，经局、处领导批准后，只限在资料室内进行，而且要办理登记手续。
3、外单位或业务上直接有关的高等院校及科研部门需要借阅或抄录可以提供的资料时，必须持有本单位的正式介绍信，先经集团公司或矿总工程师同意，而后经预测预报科领导审批，但只限在资料室内借阅抄录，办完登记签章等手续，按规定予以收费。
4、集团公司属各厂、矿、院、校需要借阅与本矿有关资料时，抄录或索取图纸资料需持有单位介绍信经公司或矿领导批准，只限在资料室内进行，并办理手续。
5、集团公司、矿、机关各业务处室借阅有关图纸资料，经总工
程师同意后，应在资料室内借阅，如需抄录或索取，需经公司或矿总工程师批准，并办理手续在资料室抄录，不准带回单位抄录。
6、由集团公司或地测部提供的图纸资料，一律不准复制或转借给他人复制，如发现有复制情况者，应按国家保密条例，追究其责任。
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