高校大型仪器设备共享管理机制探讨
【摘 要】高校装备了越来越多的仪器设备，如何管理使用好是急需解决的现实问题。文章从高校仪器设备现状出发，以南京林业大学现代分析测试中心为例，通过对本中心一些管理和共享经验进行讨论和思考，对高校仪器共享平台的建设具有一定的借鉴意义。
【关键词】大型仪器设备；共享平台；管理机制
中图分类号： F302.6 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）26-0274-002
DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.26.125
Exploration on the Management Mechanism of Sharing Large Instruments and
Equipment in College and University
SU Fan
（Advanced Analysis and Testing Center，Nanjing Forestry University，Nanjing Jiangsu 210039，China）
【Abstract】Colleges and universities are equipped with more and more instruments and equipment.How to manage and use them well is a realistic problem that needs to be solved urgently.This paper discusses and ponders on the management and sharing experience of this center，which has certain reference significance for the construction of instrument sharing platform in Colleges and universities according to the current situation of instruments and equipment in Colleges and universities
【Key words】Large-scale instruments and equipment；Sharing platform；Management mechanism
随着国家经济的高速发展，国家对于科学研究的投入也日益增加。从二十世纪尾声体现国家意志的“211工程”、“985工程”推出，到2010年左右提出的“协同创新中心”的设立，以及近几年“双一流”学科与高校建设，有力得带动了高校一大批国家重点实验室、重点学科的建设，高校学科影响力以及研究水平得到了很大的提高[1]。
高校分析测试中心是高校教学科研的重要支撑部门，在国家科教兴国战略的大背景下，随着国家对科研投入的重视，高校仪器数量大大增加，整合全校仪器资源的分析测试中心孕育而生。校内师生的教学科研压力，社会企业与个人的检测鉴定需求，促使高校大型仪器设备开放共享。面对新的挑战，高校分析测试中心的一些短板也不断暴露出来，既有仪器因素，比如：与相关二级学院交流沟通不畅，仪器重复购置；信息化程度不高，网站只停留在样品预约登记层面；仪器宣传不到位，很多本校的老师同学甚至不知道有相关仪器；大型仪器设备维修周期过长等。也有主观原因，如：仪器管理人员的服务意识以及创新能力不足；专业技术人员配比不足，一人多机，工作量超负荷[2]；没有相应的绩效激励政策，人员积极性不高。
1 高校大型仪器运行现状
1.1 仪器配置不合理
以本中心为例，48台套的大型仪器设备中，百万元以上的设备15台，500万元以上的设备仅2台套，千万元以上的设备目前没有购置过，特大型仪器设备偏少，缺乏有特色、成系统的大型仪器设备。即使像本中心最具特色的电镜设备，虽说扫描电镜与透射电镜各有两台，但是仪器老化且配置单一，不但满足不了日益高涨的常规测试要求，需要特殊要求（如原位分析、冷冻切片等）也是无能为力；设备购置论证不充分，往往是项目经费快收回时突击花钱，有些百万级别的先进仪器每年的机时数远远没有达到预期，其它学科开展教学科研所需的大型仪器设备欠缺，设备结构不够合理。
1.2 思想意识落后
课题组是构成高校科研体系的基本单元，每个课题组研究的领域不尽相同，但是先进的检测的手段、使用的大型仪器种类必然有所重复。一些经费充足的大课题组会自行购置一些大型检测仪器设备，方便组内成员进行测试，并很少对外开放。这样一些二级学院必然会重复购置相关仪器设备，相应经费用于相对应的项目，宁愿空置，也不愿共享[3]。
1.3 人员积极性有待提高
高校分析测试中心岗位特殊，一方面它是面向全校乃至全社会的服务型窗口单位，但又不同于传统的高校其他行政服务单位。大型精密贵重仪器本身构造与操作复杂，分析测试中心对于内部人员专业性要求也相应更高，学历以及科学理论水平不低于教学科研岗的教师队伍，其并不是他人眼中负责仪器室“开门、关门”的仪器看管人；另一方面，由于科学实验以及仪器的特殊性，有些检测需要连续进行，加班加点时有发生，同样的薪酬水平，需要付出更多的工作时间。切实提高仪器管理人员的待遇时大型仪器共享的内在动力。
1.4 维修费用高昂，程序繁琐
现如今高校采购的大型仪器设备往往是进口设备，其特点时价格高昂，保修时间短。仪器设备在保修期内维修相对比较及时，一旦超过保修期，高昂的维修费用以及繁琐的维修程序是不得不面对的一个难题。进口大型仪器设备的前期销售可以參照多家的代理进行招标，然而售后维修部分往往由仪器生产厂家垄断，超过一定价格需要招标维修时也只能申请单一来源，否则仪器不能得到专业的维修。单一来源的维修过程没有议价的空间，除去正常工程师的人工费，配件的价格完全是仪器公司主导。同时高校仪器设备维修程序手续多，周期长，如果涉及到更换部件，从厂家订货动辄需要几个月甚至半年，国内维修不了的可能还需要寄出国，一来一回多个环节耽误的时间大大降低了仪器设备的使用效率。
在此情况下，推出科学的适应新环境的大型管理办法和手段，从立项到采购，从安装到使用和维护，让每台大型仪器设备都能高效率地运转，相应功能得到充分发挥，兼顾大型仪器设备在教学科研上的使用，合理推进仪器共享使用是解决大型仪器设备尴尬局面的合理途径。
2 搭建共享平台
2.1 完善管理制度
完善的管理制度是确保各项工作有条不紊进行的前提，也是各项管理工作的制度化、标准化和规范化的根本[2]。大型仪器的购置一般由高校内的实验室基地建设管理处或者资产处主导，制定适合本校的大型仪器设备管理办法可以从仪器设备的前期规划配置、招标前专家论证、交付后进行专家组验收几个大方面加以规定和限制[4]。优化大型仪器设备资源配置，规范仪器使用流程，大型仪器专人负责，从源头上提高效率，避免浪费，加强管理，为大型仪器共享做好制度保障。
2.2 建立和完善仪器共享预约平台
现在很多高校共享平台都建立起了网上预约与费用结算系统，它是沟通用户与仪器的门户，但是网站的便捷性和完整性不够，信息化程度不高。共享平台信息化系统有时发挥的作用仅仅是样品登记数据上传。还有很多可以改进的地方。
建立和完善大型仪器的信息化工作，是联通师生、社会科研需求与大型仪器设备的纽带。网上预约系统是大型仪器共享的操作基础，它不仅仅是一个网上样品登记的系统，它可以整合学院与分析测试中心的各类大型仪器设备，分类整理，网上对各类仪器设备进行详细说明，特别是适用领域以及仪器参数，这不仅仅能让有需求的测试服务对象对仪器心中有数，更加能深挖仪器的功能，拓展仪器设备的使用范围。
它还可以进一步优化，从用户管理、仪器预约、短信提醒、仪器实时监控和手机端移动办公等多个方面着手，提高仪器管理员的工作效率，提升分析测试中心信息化管理水平。
2.3 开展讲座进行科普宣传与专业培训
虽然分析测试中心的网站都会有相应的仪器简介以及相关收费标准，但是前来测试的师生时常会提出一些只需简单搜索就能得到答案的问题，似乎从仪器管理员口中得出的答案才会更令人信服。针对此类情况，分析测试中心可以不定期地开展一些仪器科普讲座，一是可以扩大宣传范围，面对面的交流比网络上刻板的文字更有说服力，二是可以集中回答一些大家比较关心的问题，再者还可以利用讲座的机会宣传一些冷门仪器，为广大师生的实验表征拓展思路。此外，对于一些学生容易上手，测试过程安全可靠，后期维护相对简单的仪器设备，可以定期开展仪器操作的专业培训。从基本原理，到仪器操作，最后的数据分析，系统地进行相应的训练，这不仅能培养学生的动手能力，更加能激发其科研积极性。人人都能熟练使用仪器也是大型仪器共享的群众基础。
3 结语
科学研究是一所高校核心竞争力的重要组成部分，科研好比一场战争，大型仪器设备就是科研攻坚战中的武器装备，好的想法需要更先进的仪器设备进行表征。如何将各类仪器设备统筹安排，向更多需要的对象进行共享开放也同样是一门学问。高校分析测试中心是一个学校科研实力的重要支撑，整合了一所高校大部分先进仪器设备的重要平台，同时也是推动社会科学进步的有机组成。如何协调好校级分析中心与二级学院的关系，建立起共享平台，提高仪器的使用效率，将高校零散的大型仪器设备统一有序管理得是一个值得探讨的话题。本文以高校特别是分析测试中心大型仪器设备的现状为出发点，引出搭建仪器共享管理的迫切性，初步探讨了建立健全共享管理系统的一些解决办法。大型仪器设备共享平台的存在能提高效率使资源充分发挥应有的作用，为全校乃至全社会的发展服务做出应有贡献。
【参考文献】
[1]李井葵，张海滨.高校仪器设备共享平台建设的实践探索[J].实验室研究与探索，2012，31（4）：452-454.
[2]韓谨，张庆.高校大型仪器设备共享的实践与思考[J].科技展望，2017，13：340.
[3]靳凤民，董悦，张静.高等院校大型仪器设备共享管理机制的探索与实践，2016，43（11）：284，290.