上市公司新员工入职管理办法

上市公司新员工入职管理办法

　　为规范我集团新入职管理员工的引导工作，帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度，融入企业文化，特制定本办法。

　　一、入职前准备工作

　　(一)人力资源部门准备工作

　　1、与待入职员工确定报到日期，向待入职员工发放《录取通知书》;

　　2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料，包括毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单及银行卡号;

　　3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单;

　　4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。

　　(二)用人部门准备工作

　　1、待入职员工直接上级(或部门负责人)确认待入职员工办公场所;

　　2、在待入职员工报到日期前，完成办公设备、办公用品的领取。

　　二、入职引导

　　(一)人力资源部门办理入职手续

　　原则上，人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内完成以下工作：

　　1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》，将其个人信息采集至EHR员工信息模块。

　　2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明，同《员工履历表》一起存档。

　　3、确认该员工的社保关系转入时间;

　　4、按照相关内部管理制度的规定签订《劳动合同书》;

　　5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构;

　　6、发放派遣通知单和《员工手册》;

　　7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、POPO号码，加入通讯录。

　　8、办理指纹考勤录入，讲解考勤制度;

　　9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度;

　　10、引导新入职管理员工到所属部门，介绍给其直接领导;

　　10、经理级(含)以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发布，并在泡泡上公开其泡泡号;其他管理员工的情况通过POPO向公司公告。

　　(二)用人部门工作程序

　　原则上，新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后，用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作(关键管理员工的本部分工作可由人力资源部门配合完成)：

　　1、直接上级带领新入职管理员工参观部门，介绍部门人员及其他部门相关人员。

　　2、根据职位说明书，直接上级向新入职管理员工明确其岗位职责权限;

　　3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡;

　　4、用人部门引导人向新入职员工介绍部门制度、业务及与其他部门对接工作的办理流程。

　　本办法由集团人力资源中心负责解释，自下发之日起执行。

　　附件：《XX集团管理员工入职申报表》

　　附件： XX集团管理员工入职申报表

　　申报时间： 年 月 日

　　姓名 所属

　　公司 部门 职位

　　入职

　　时间 转正

　　日期 汇报

　　上级 直属

　　下级

　　招聘

　　考官人资部门： 面试官 面试官 面试官

　　业务部门： 面试官 面试官 面试官

　　申 报 资 料

　　基本资料其他资料

　　材料名称是否归档材料名称是否归档

　　《职位申请表》复印件(附照片)□是 □否 □是 □否

　　《面试评价报告》复印件□是 □否 □是 □否

　　个人详细简历□是 □否 □是 □否

　　《心理素质测评报告》复印件□是 □否 □是 □否

　　身份证复印件□是 □否 □是 □否

　　学历学位证书复印件□是 □否 □是 □否

　　其他职称、资格证书复印件□是 □否 □是 □否

　　《背景调查报告》复印件□是 □否 □是 □否

　　备注：

　　申报人签名：

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