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高校档案编研工作及其在校园文化建设中的作用分析

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【摘要】随着当前我国社会经济的飞速发展,我国市场竞争性也随之变得越来越激烈,在这样的时代背景之下,我国高校要想实现自身的进一步发展,就必须要加强校园文化建设工作,借此有效提高自身市场竞争性,达到促进自身进一步发展的目的。对于高校校园文化建设工作来说,高校档案馆之中的档案文献编研工作的重要性不容忽视。有鉴于此,本文对高校档案编研工作的内容进行研究,并在此基础之上分析其对于高校校园文化建设的作用。

【关键词】档案编研工作;校园文化建设;作用

从人类文明刚刚萌芽的时期,档案就作为一种记录手段被人类广泛应用,如结绳记事、刻木为契等方法都可以归类到档案的概念之中。在我国上下几千年的历史文化之中也诞生了数之不尽的档案文件,这些档案文件是我国数千年文化积淀的宝物,但是一切在时间的力量之下,这些档案有的还未将其价值发挥出来就已经消失,而有的档案则因为时代背景等方面的原因而出现失真、失实和失时等问题,有的档案则因为过于零乱散乱导致无人问津等等。要想将这些问题有效解决就必须要进行档案文献编研工作,通过该工作能够有效将档案的作用完全发挥出来,从而更好地为民众服务。档案文献编研工作是一项社会性非常强的工作,同时档案文献编研工作也是各级档案部门业务之中的核心部分,该工作对于档案部门的服务质量和科学水平的提高有着决定性的作用。同时其也对我国传播与繁荣社会文化工作有着不容忽视的重要作用。高校档案馆是所有档案管理部门之中的重要组成部分,该机构主要从事的就是档案编研工作,其对于高校校园文化建设工作和我国社会主义文化建设工作都有着积极的促进作用。

一、高校档案编研工作

(一)档案编研工作的含义。档案文献编研工作主要是通过结合档案馆之中收藏的档案开展的工作,其主要的目的就是为了将档案文献编制成人们需要的样子。主要方法就是结合档案馆之中收藏的档案内容来编制一个档案馆参考资料。现如今我国档案馆有多种类型,其中高校档案馆都是最不可或缺的一部分。自20世纪80年代之后,我国开始实施开放历史档案的政策,同时随着我国学术水平和研究能力的飞速提升,我国所有档案馆都开始对自身内部档案文献编研工作重视起来,通过采取合理的档案编制的方法来达到提高档案编研工作的工作效率和工作质量的目的。

(二)高校档案编研工作的内容。想要将高校档案馆之中的资源完全开发出来,从而为高校师生提供优良服务,那么开展高校档案编研工作就势在必行。高校档案编研工作一般情况下都是由高校内部专门的编研小组进行的,通过结合高校档案馆之内收藏的档案内容,在此基础之上再次整理操作,从而将档案编制成为一个能够被有效利用的结果。绝大部分的高校档案馆都会编写部分档案参考的资料,比如该高校的大事记、档案馆指南以及人物传记等等。这些档案资料都是高校档案编研之中的核心内容。在对这些档案资料进行编研工作时,主要是采用题目来对其进行展开整理,在此基础之上形成的结果就是能够为民众提供系统使用的材料。但是,由于各个高校档案馆之间存在的差异性,导致了每一个档案馆都形成了其独有的特色,这也导致了高校档案馆之间的档案编研工作的方法、内容以及成果都存在着一定的差异性。因此,各个高校档案编研部门之间可以相互借鉴和学习,借此取长补短,达到共同进步的目的。

二、高校档案编研工作在校园文化建设中的作用

(一)延续校园文化,对于校园文化建设有着主体作用。高等院校是我国培养高素质人才的重要地点,高等院校的功能不仅仅局限于传授知识,其最主要的功能还是给学生文化熏陶。而高校档案馆则是高校文化的记录和传承的地点,其对于校园文化建设有着积极的促进作用。档案馆的档案编研工作就是高校档案馆作为高校文化部门的核心职责。高校档案编研工作主要有两方面的内容:第一点就是对高校过去的校园文化进行记录,借此有效满足该高校开展人才培养工作和学术研究工作的实际需求。其次通过高校档案编研工作也为高校未来校园文化建设工作提供参考资料。借此可以实现对校园文化的记录、积累以及传承的目的,通过该工作不仅能够使高校校园文化得以一脉相承代代相傳下去,同时其也对高校校园文化和高校学生精神文化生活起到了有效的丰富作用,这有助于高校增强学生对于高校的自豪感,从而在高校内部形成一股向心力和凝聚力,从而让更多的学生自发地投入到高校建设工作之中,有效促进高校的进一步发展。

(二)提高了档案馆服务工作的质量,体现了高校校园精神文化。高校档案编研工作是对高校内部形成的档案资料进行一个整理汇编的工作,借此将高校档案馆之中繁杂的档案信息变得井然有序,有助于高校以后进行利用。在我国江西一高校的档案馆通过积极组织人员进行档案编研工作,同时将最终成果进行编辑出版和传输到该高校档案馆网站之上提供给老师和学生利用,借此有效使该高校的教师和学生对该高校的具体情况进行深入了解。这些都将高校档案馆的以人为本的服务理念深刻体现了出来,这使得高校档案馆的服务工作质量得到了有效提高,并将该高校优秀精神文化有效凸显了出来。高校档案馆作为高校的历史文化见证和传承的地方、为高校师生提供服务的地方,高校档案馆服务工作的内容和质量将会直接决定高校教师和学生对于高校内部文化服务部门的看法。此外通过该工作可以直接反映出该高校的整体精神文化状况。因此通过进行档案编研工作能够有效将高校本身的特点展现出来,有助于高校的宣传工作,是高校文化建设工作之中的重要组成部分之一。

(三)有助于传播校史文化,促进校园文化的发展。通过高校档案编研工作可以有效引导高校校园文化的进一步发展。校园文化是高校的核心重点内容。高校领导阶层应当充分认识到档案馆的重要性,不能仅仅将其作为存放档案的机构,应当对其服务功能进行不断研究,借此有效将其作用完全发挥出来,通过加强档案编研工作来把高校档案馆建设成为高校之中的一个重要文化标志。开展档案编研工作的核心目的就是完全开发出档案信息资源的作用,借此将其提供给社会利用,同时为后世积累有用的档案史料。档案编研工作有助于高校档案馆提高档案文献编纂的质量,形成独有的特色,这也标志着该高校的形象风貌和校园文化。

三、结束语

通过高校档案编研工作不仅能够有效促进高校校园文化的进一步发展,同时也为我国社会主义文化建设工作起到了积极的促进作用。但是现如今我国绝大部分高校的档案编研工作依然停留在初级阶段,同时高校对于该工作的重视程度也远远不足,对于档案编研工作的资金投入力度也严重不足,这些都导致我国高校档案编研工作的工作效率和工作质量无法得到进一步提高。有鉴于此,我国各高校档案馆应当积极提高自身的档案编研工作质量,积极投身于社会主义文化建设中,为社会主义文化繁荣发展乃至校园文化和谐有序目标的实现作出更大的贡献。

【参考文献】

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